Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recrute pour une société de Fusion Acquisition un /une Assistante de Direction/office Manager à Paris VIII.
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez en relation avec les équipes opérationnelles et l’ensemble des prestataires.
Vous assisterez les 2 Directeurs et la DAF sur leurs missions. Vous participerez à l’amélioration de la qualité de vie au travail des 15 collaborateurs et serez amené(e) à organiser des évènements internes. Vous mettrez en place/optimiserez des outils pour accompagner la forte croissance interne.
À ce titre, vous aurez pour principale mission :
Assistanat de Direction : 60%
- Gestion de l’agenda de la Direction (2 personnes)
- Organisation des réunions, déjeuners et des rendez-vous,
- Organisation des déplacements en France et ponctuellement en Europe.
- Coordination avec les assistantes du groupe à Londres.
Vous assurerez également les missions transverses et polyvalentes suivantes :
Gestion financière et administrative : 20%
- Traitement, contrôle et paiement des factures fournisseurs.
- Harmonisation et optimisation des coûts fournisseurs / prestataires avec les autres sociétés du groupe.
- Gestion des notes de frais des collaborateurs et suivi des refacturations clients.
- Participation au contrôle budgétaire et à l’élaboration du bilan des sociétés.
Gestion du personnel (environ 15 collaborateurs) : 10%
- Gestion des obligations liées au personnel (contrats, mutuelle, congés, maladie, formation, etc.),
- Gestion de l’onboarding des nouveaux collaborateurs et de l’offboarding (matériel, accès aux outils internes, etc.) en lien avec les managers.
- Saisie des informations pour le traitement de la paie.
Gestion opérationnelle des bureaux et de l’équipe : 10%
- Préparation de la salle de réunion.
- Services généraux (commandes de fournitures, gestion du courrier)
- Séminaires et évènements entreprise.
- Déplacements de l’équipe.
Nous recherchons pour ce beau poste d’ Assistante de Direction/office Manager pour une société de Fusion Acquisition à Paris VIII, un/ une Assistante de Direction /Office Manager ayant un niveau d’études Bac +2/3 et avec une expérience en tant qu’office manager et assistante de direction d’au moins 5 ans dans des structures à taille humaine.
L’anglais sera utilisé essentiellement à l’écrit pour des mails ou des messages WhatsApp.
Vous êtes autonome, dynamique, débrouillard(e), positif(ve), autonome et volontaire !
Vous avez une excellente gestion des priorités et vous savez faire avancer les projets.
Postulez !
Poste cadre en CDI.
Rémunération proposée : 45/48k€ + plan d’épargne entreprise et Perco.
Poste à pourvoir en CDI à Paris VIII, près de St Lazare.
Si vous souhaitez postuler à ce poste d’assistante de direction/office manager, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV sous Word) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : AD/OM
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