Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants Privés, d’Executives Assistants et d’Office Manager, pour un grand groupe français présent à l’international un/une Assistante de Direction générale bilingue anglais.

À ce poste de haut niveau au sein de la Direction Générale, vous aurez en charge l’assistanat de 2 Directrices :

L’assistanat en direct d’une Directrice dans son quotidien 30% du temps :

  • L’organisation de ses déplacements dans le monde
  • La gestion du courrier
  • Une interface en interne et en externe
  • Le suivi et la préparation de dossiers, le tri et la diffusion d’informations 
  • Les demandes de PO pour les commandes
  • La gestion des notes de frais dans l’outil interne
  • Le suivi des abonnements…

L’assistanat en binôme d’une Directrice avec une autre assistante 70 % du temps :

  • La gestion de son agenda mouvant et changeant en partage avec la première assistante
  • La gestion de ses RDV qui sont très nombreux
  • Le suivi des congés des membres de son équipe
  • La synthèse de l’organisation des voyages
  • L’accueil des nouveaux arrivants dans l’équipe
  • Le planning du chauffeur
  • Le suivi des notes de frais

Nous recherchons pour ce poste de haut niveau au sein d’un grand groupe, un/une assistante bilingue anglais de formation supérieure.

L’anglais sera pratiqué quotidiennement à l’oral comme à l’écrit.

Une expérience professionnelle stable en tant qu’assistant/ assistant de direction de haut niveau d’au moins 10 ans, dans un grand groupe international est indispensable. Une expérience professionnelle dans une société de retail, de luxe, de biens de consommation pourrait être un plus.

La maitrise du pack-office et d’Outlook est indispensable. La connaissance de concur pour la gestion des notes de frais est un plus.

Pour ce poste d’Assistant/ Assistante de Direction de haut niveau, nous recherchons un/une assistante réactive, ayant une excellente gestion des priorités et un sens de l’anticipation. Un excellent relationnel vous permettra de travailler en binôme sur une partie du poste.

Rigoureus(e), structuré(e), vous êtes à l’aise dans les grands groupes.

Ce niveau de poste requiert le sens de la confidentialité.

Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI à Clichy.

Rémunération proposée : 50/53k€+package attractif

Si vous souhaitez postuler à ce t beau poste d’Assistant/d’Assistante de Direction Anglais au sein d’un groupe français présent à international, nous vous invitons à adresser votre candidature (CV en français sous Word et lettre de motivation) à contact@deryckx-recrutement.com et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.

Référence : Clichy