Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour une grande agence d’architecture et de design prestigieuse un/une Assistante de Direction auprès du Fondateur Anglais Courant à Paris en CDI.

À ce poste de haut niveau vous aurez en charge le quotidien du Fondateur :

  • La gestion de l’agenda du Fondateur et des prises de rendez-vous.
  • L’accueil téléphonique, le filtrage des appels et la prise de messages.
  • La coordination des informations entre le Fondateur et les directeurs de pôles.
  • L’organisation des déplacements essentiellement en France.
  • L’interface avec les équipes et le suivi des préparations des revues de projet.
  • La gestion du courrier avec la rédaction des réponses adéquates, la gestion des notes de frais, des fournitures…
  • L’organisation d’événements, de team building, afterworks et de séminaires.
  • Le lien avec la Direction de la Communication, la préparation des conférences/présentations ;
  • L’interface avec la Directrice Administrative et Financière, le suivi de certains sujets de comptabilité directement liés à l’architecte fondateur (suivi, classement, reporting).
  • La supervision d’une base de données contacts / clients / partenaires.
  • La relation avec galéristes pour l’installation d’œuvres d’art. La supervision de la bonne tenue des locaux et des bonnes conditions d’accueil des collaborateurs.
  • Ponctuellement du privé.

Nous recherchons pour ce poste d’assistant/ d’assistante de Direction auprès du fondateur de cette agence d’architecture et de design  prestigieuse un assistant/une assistante de Direction ayant validé une formation bac+3 à Bac +5  et ayant une expérience professionnelle stable d’au moins 5 à 8  ans en assistante de direction de haut niveau si possible dans un environnement lié à l’architecture, au design, à l’urbanisme ou à l’environnement.

 La maitrise du pack-office est indispensable ainsi que la maitrise de suite Google et idéalement InDesign et Photoshop.

Parfaite maîtrise de la langue française à l’oral comme à l’écrit, et très bonne maîtrise de l’anglais.

Organisé(e), professionnel(le), rigoureuse, dynamique, proactive(f) positive (f), sachant prioriser les actions, vous savez être un véritable bras droit pour votre Directeur. Investi(e) et enthousiaste vous avez le gout du travail en équipe et l’habitude des contacts de haut niveau.

À ce poste de haut niveau, un grand sens de la confidentialité est indispensable.

Poste à pourvoir en CDI, à Paris centre.

Rémunération : 50/60k€ suivant profil et expérience.

 Poste à pourvoir au plus vite.

Si vous souhaitez postuler ce poste d’assisant/d’assistante de Direction auprès d’un Fondateur  Anglais Courant veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français sous Word) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.

Réf : Architecture.

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