Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client évoluant dans le secteur du tourisme, un/une Assistante de direction pour le Président.
Auprès du Président fondateur de ce groupe évoluant dans le secteur du tourisme, vos missions sont les suivantes :
Assistanat de direction professionnel du Président (30%)
- Gestion de l’agenda, préparation et accueil physique des rendez-vous.
- Gestion des mails.
- Gestion et suivi complet de certains dossiers.
- Interface avec les différentes entités du groupe.
- Traitement des notes de frais.
Assistanat personnel du Président (50 %)
- Secrétariat, soutien administratif et classement.
- Démarches administratives diverses.
- Interface avec les différents prestataires, conseils et intervenants.
- Petite comptabilité et gestion de factures.
- Suivi de certains contrats.
Office Management (20%)
- Gestion des locaux : relation avec le gestionnaire de l’immeuble, alarme, badges d’accès, maintenance de premier niveau, aménagements, devis, commande de mobilier et matériel.
- Validation des factures liées aux services généraux.
- Organisation de petits événements internes.
- Gestion des assurances du groupe.
- Projets spécifiques ponctuels.
Nous recherchons pour ce poste diversifié d’Assistante de Direction auprès du Président d’un groupe spécialisé dans le tourisme, un/une Assistante de direction de formation supérieure et justifiant d’une expérience confirmée, notamment auprès d’un dirigeant.
- Vous avez une excellente présentation et un très bon relationnel.
- Votre grand sens de la confidentialité et votre fiabilité sont des atouts indispensables pour bâtir une relation de confiance avec le Président.
- Vous êtes polyvalente, réactive et enthousiaste.
- Sans forcément être en relation directe avec le quotidien opérationnel de l’entreprise, vous aimez exercer votre métier auprès d’un dirigeant dynamique.
Rémunération proposée : 40 à 50K€ selon profil et expérience.
Pas de télétravail.
39h – disponibilité souhaitée jusqu’à 19h.
Quelques déplacements en France sont à prévoir.
Poste à pourvoir en CDI dès que possible à Lyon Centre (Parc de la Tête d’Or).
Si vous êtes intéressé(e) par ce beau poste d’Assistante de direction en one to one auprès d’un Président, nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français) à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : Lyon PA