Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute pour un groupe français : un/une Assistante de Direction Comex à Aubervilliers
À ce poste d’assistant/d’assistante de direction sur un périmètre France vous assisterez un directeur groupe au quotidien :
- La gestion complète de l’agenda mouvant du directeur et la priorisation de ses rendez-vous.
- La préparation des réunions et comités avec préparation de documents, ODJ et CR.
- La participation aux comités mensuels et réalisation des comptes-rendus.
- La préparation de RDV divers en interne ou en externe.
- Le suivi du courrier.
- La rédaction et mise en forme des documents
- Le filtrage des appels et prise de messages.
- L’interface en interne avec les équipes et en externe avec des partenaires.
- L’organisation de voyages ponctuels.
- Le suivi des notes de frais sur Notilus et les demandes d’achats sur Sacha.
- La mise à jour de l’organigramme du siège.
- L’organisation de séminaires avec le suivi de budget.
Nous recherchons pour ce poste d’Assistant/Assistante de Direction pour un groupe français un/une Assistante de Direction ayant validé une formation supérieure.
Vous avez au moins 10 ans d’expérience professionnelle dans une fonction d’Assistant(e) de Direction dans un grand groupe.
Vous avez le sens de l’organisation, de la rigueur et vous avez une bonne gestion des priorités. Vous êtes autonome et vous avez envie de vous inscrire au sein d’une équipe dynamique.
Adaptable et souple, vous saurez évoluer avec la direction.
Votre excellent relationnel pour permettra d’interagir avec les équipes et de faire passer les informations.
Vous avez une très bonne maitrise du Pack Office et de Google Suite.
Poste à pourvoir en CDI à Aubervilliers, proximité ligne 12 ou RER E, parking sur place.
Rémunération : 60k€ plus avantages groupe.
Poste cadre.
Si vous souhaitez postuler à ce poste d’Assistant/Assistante de Direction pour un groupe français à Aubervilliers, veuillez adresser votre candidature à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Aubervilliers