Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute pour un groupe français présent à l’international basé à Issy Les Moulineaux et comptant plus de 50 000 collaborateurs, un/une :
Assistante de Direction Bilingue Anglais
À ce poste, au siège du Groupe, vous apporterez un support administratif, logistique, et organisationnel à l’Executive Assistant en place :
1 Support administratif et organisationnel :
- Préparation de documents, relecture de documents en français et en anglais, gestion du courrier, des emails, et des appels téléphoniques.
- Mise à jour de la base de données, fichiers de suivi,
- Contribution à la préparation de reportings basiques.
- Classement et archivage.
- Contribution à la circulation des informations et au respect des process internes.
- Gestion des documents confidentiels dans le respect des règles internes.
2 Participation à l’organisation des réunions, événements et séminaires :
- Coordination logistique des réunions internes et externes : réservation de salles, préparation du matériel, gestion des participants.
- Préparation des dossiers, supports et documents nécessaires aux réunions et séminaires ;
- Prise de notes ponctuelles et diffusion des comptes-rendus.
- Participation à la coordination des séminaires internes et internationaux.
3 Support logistique et coordination :
- Validation et réservation des déplacements professionnels en lien avec la politique interne : transport, hébergement et logistique.
- Gestion des notes de frais des équipes via l’outil interne.
- Saisie des factures : factures, bon de commandes, relances.
- Coordination avec les services internes : RH, services généraux, comptabilité…
- Support opérationnel lors d’événements internes, séminaires et réunions stratégiques.
- Vous assurerez une interface avec les assistantes de direction du Groupe, les filiales, et les prestataires.
Nous recherchons pour ce poste d’assistant/ d’assistante de direction Bilingue Anglais à Issy les Moulineaux un assistant/une assistante de Direction ayant validé un niveau d’études supérieur et ayant une expérience professionnelle stable d’au moins 5 ans en assistanat de direction d’un niveau similaire dans un groupe à contexte international.
Nous recherchons des candidats ayant une expérience stable.
L’anglais bilingue niveau C1 est indispensable pour échanger à l’international.
La maitrise du pack-office est indispensable ainsi que des qualités rédactionnelles et une excellente orthographe française.
Organisé(e), professionnel(le), rigoureuse, sachant prioriser les actions. Vous êtes efficace, vous anticipez et vous savez travailler en équipe.
Poste cadre à pourvoir en CDI, à Issy les Moulineaux, proche transport T2 et Métro.
2 jours de télétravail, poste cadre.
Rémunération : 50/55 k€ + package.
Si vous souhaitez postuler à ce poste d’assistant/d’assistante de direction Bilingue Anglais à Issy les Moulineaux veuillez adresser votre candidature à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Issy les Moulineaux Assistante de Direction