Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute pour une maison d’édition française : un/une Assistante d’équipe commerciale à Malakoff.
En tant qu’Assistant/ Assistante d’équipe commerciale au sein de la maison d’édition, êtes en charge des missions suivantes :
- Les réservations de voyages des 4 directeurs commerciaux, des 2 directeurs des ventes et parfois des auteurs pour la zone Afrique francophone : transports, hôtels, visas, lettre d’invitation…).
- Le suivi administratif des factures dans le logiciel Khéops, enregistrement dans le logiciel de pilotage Présences Gestion des notes de frais des directeurs commerciaux et des directeurs des ventes.
- Le suivi des facturations : voyages, frais de mission, bureaux locaux, la Direction Afrique, promotion pour la direction Afrique.
- Un point mensuel avec le contrôle de gestion sur le pilotage des frais de mission et le suivi avec l’agence de voyages.
- La création des comptes fournisseurs et des comptes clients, l’intégration des bons de commandes.
- L’organisation de séminaires commerciaux et éditoriaux.
- L’interface avec les équipes, les clients et vous êtes un pivot de l’information et vous assurez la coordination entre les collaborateurs.
Support commercial à la force de vente Afrique :
- Ponctuellement : la préparation administrative des documents nécessaires aux réponses aux appel d’offres.
- La mise en place de supports promotionnels spécifiques en appui à l’activité de diffusion.
L’équipe compte une cinquantaine de collaborateurs mais le support administratif pour les voyages ne concerne qu’une dizaine de collaborateurs pour l’Afrique francophone. Pour les autres destinations, les collaborateurs sont autonomes.
Nous recherchons pour ce beau poste d’Assistant/ Assistante d’équipe commerciale au sein de la maison d’édition, un/une assistante polyvalente ayant validé une formation supérieure et ayant une expérience d’au moins 5 ans comme assistant/ assistante polyvalente ou commerciale avec de nombreux contacts.
Organisé(e) autonome et rigoureux(se) vous disposez d’une grande aisance avec les outils informatiques. Polyvalent(e), ouvert(e) et souriant(e) vous avez le sens du service.
Travailler pour une maison d’édition vous motive et vous avez envie de collaborer au sein d’une équipe, dynamique, bienveillante et ouverte.
Poste à pourvoir dès que possible en CDI un recouvrement est prévu.
Lieu de travail : Malakoff près du métro.
2 jours de télétravail possible.
Rémunération : 38/42K€ + variable.
Si vous souhaitez postuler à ce très beau poste d’Assistant/ Assistante d’équipe commerciale au sein d’une maison d’édition à Malakoff, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français sous Word) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Maison d’Edition
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