Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s et d’Office Manager, recherche pour son client société de gestion privée et société d’investissements financiers en développement et comptant une vingtaine de collaborateurs un/une :
Assistante Back Office Polyvalente
Gestion du back-office :
- Préparation et l’administration des contrats
- Création des dossiers clients et la numérisation des documents
- Vérification de la complétude des dossiers et des procédures réglementaires
- Saisie et enregistrement des souscriptions
- Saisie et enregistrement des ventes
- Préparation et suivi des RDV clients, enregistrement des comptes-rendus de RDV
- Classement et archivage
Secrétariat :
- Accueil téléphonique et physique des partenaires et des clients de la société
- Gestion du courrier sortant
- Gestion des commandes de fournitures et des commandes de consommables informatiques : papier, toner, café, eau…
- Secrétariat des directeurs (réservation de restaurants et de voyages…)
Commercial :
- Relation client pour le suivi des opérations de gestion
- Interlocuteur des partenaires pour la vie des contrats
Pour ce poste polyvalent et évolutif, on recherche un(e) candidat(e) ayant idéalement une formation banque/ assurance, gestion PME/PMI ou comptabilité/gestion en alternance ou première expérience professionnelle dans un banque, chez un courtier en assurances, dans une société de gestion…
Le sens des chiffres, la maitrise de Word et d’Excel, publipostage sont également nécessaires.
La logique, la rigueur, l’organisation, le sens de la confidentialité sont requis pour ce poste.
Vous êtes motivé pour collaborer au sein d’une structure à taille humaine au sein d’une équipe sympathique.
Poste en CDI à pourvoir de suite, Paris 8eme, quartier St Augustin.
Salaire : 35 k€ , TR, Mutuelle, Pass Navigo.
Si vous êtes intéressé par ce poste polyvalent d’assistant(e) back-office au sein d’une structure ouverte avec une bonne ambiance de travail, adressez votre candidature : CV sous Word et lettre de motivation à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe de consultants reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : back-office 2