Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, un producteur de programmes audiovisuels grand public à vocation humaniste et culturelle, un/une Assistante Administrative – Standardiste.
Rattaché(e) à la Responsable du service donateurs, vous accueillez physiquement et par téléphone les donateurs, invités et tout interlocuteur de l’entreprise et vous assurez également diverses activités administratives. Vos principales missions sont les suivantes :
1.Assurer l’accueil physique et téléphonique ; pour l’accueil téléphonique, assurer la gestion de la première demande avant transmission si nécessaire.
2.Faire le tri du courrier arrivé.
- Traiter les appels donateurs et assurer la gestion du fichier donateurs notamment :
- Tri et comptage des courriers de don adressés directement à l’entreprise.
- Saisie des mises à jour concernant les donateurs : inscription des nouveaux donateurs, radiations et topages divers, changements d’adresses, gestion des adresses en doublons, duplicatas de reçus fiscaux.
- Comptage et qualification des appels donateurs.
- Traitement des retours PNDS de la poste.
- Préparation de lots de saisie (recherches donateurs sur la base de données).
4.Assurer la saisie des engagements de dépenses (EDD) ; dans ce cadre, veiller à la cohérence des saisies à effectuer par rapport au budget et aux imputations analytiques ; être l’interlocuteur-trice du comptable et/ou du contrôleur de gestion pour toute question sur des problématiques d’EDD ou de factures ;
5.Gérer les demandes de coursiers, de taxis, gérer le planning des salles de réunion ainsi que toutes autres demandes de la responsable du service.
Pour ce poste d’assistante administrative – standardiste dans une entreprise à taille humaine, nous recherchons un/une assistante polyvalente justifiant d’une expérience significative dans un poste similaire.
- Vous disposez d’un sens de l’écoute, de rigueur et réactivité avec un excellent relationnel.
- Vous avez une bonne capacité pour acquérir la maîtrise des outils.
- Vous faites preuve de capacité d’adaptation et aimez travailler dans un environnement dynamique.
Rémunération proposée : 31K€ à 35K€ selon expérience et profil– Protection sociale de haut niveau – Tickets restaurant.
Poste à pourvoir en CDI dès que possible et basé à Paris 13ème.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste polyvalent d’Assistante Administrative Standardiste dans le secteur de l’audiovisuel, nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français sous Word) à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : AAS
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