Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, une société de conseil en investissement comptant 50 collaborateurs, un/une Assistante de Gestion.
À ce poste polyvalent d’Assistant(e) de gestion qui est une création de poste au sein d’une société de conseil en investissement solide et en croissance, vous seconderez la Directrice Administrative et Financière et aurez en charge les missions suivantes :
Assistanat classique
- La gestion des courriers et l’archivage documentaire sous Office 365,
- L’élaboration de documents de synthèse (suivis mensuels, tableaux de bord, …),
- La réalisation des tâches et du suivi administratif du département,
- L’accueil téléphonique et physique de la clientèle.
Administration et Gestion
- La gestion des congés,
- Le suivi administratif du personnel,
- La transmission des variables de paies aux prestataires externes,
- La gestion des tickets de restaurant,
- La formalisation des procédures d’arrivée et de départ des salariés,
- Le suivi des contrats mutuelles.
- La participation à la gestion de trésorerie : le suivi, le passage d’ordres bancaires, …
- Le suivi de dossiers et des demandes
La gestion des locaux
- La gestion des prestataires externes,
- L’achat des consommables.
Pour ce poste polyvalent en support au DAF d’une société de conseil en investissement, nous recherchons un/une Assistante de Gestion de formation bac+2, type BTS ou DUT Assistant de gestion ou gestion PME/PMI et justifiant d’une expérience de cinq ans à un poste similaire.
- Vous avez du goût pour le traitement des données chiffrées et leur analyse.
- Vous maîtrisez le Pack Office, en particulier Excel (niveau avancé) et savez construire des outils de gestion clairs facilitant les décisions.
- Autonome, rigoureux et organisé, vous faites preuve d’initiative, vous avez le sens du service et aimez travailler dans une équipe à taille humaine.
Rémunération proposée : 35 K€ + variable + package.
Poste à pourvoir en CDI et situé à Paris 8ème.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d’Assistant(e) de gestion, adressez votre candidature (lettre de motivation et CV sous Word) à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui vous reviendra vers vous.
Référence : Investissement 8