Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, un groupe spécialisé en investissement, un/une Office Manager Bilingue Anglais.
A ce poste d’Office Manager Bilingue Anglais, vous veillez de façon autonome et proactive au bon fonctionnement des bureaux d’accueil de ce groupe spécialisé en investissement, situés au centre de Paris :
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des visiteurs.
- Vous êtes responsable de la bonne tenue de ces locaux de haut standing, d’une superficie d’environ 500 m2.
- Vous gérez et assurez le suivi hebdomadaire du planning de présence des directeurs afin de répondre efficacement à leurs besoins en support administratif et logistique.
- Vous gérez les relations avec les fournisseurs et vous assurez la mise à disposition et le réassort des fournitures diverses.
- Vous êtes en charge de l’organisation des réunions : préparation des salles et le cas échéant du matériel de visioconférence, commandes de plateaux-repas et autres caterings.
- Vous assurez l’interface avec les différentes sociétés du groupe : coordination planning, gestion des conventions intragroupes, suivi de dossiers administratifs spécifiques.
- Vous assurez des tâches de secrétariat : gestion du courrier, impression de documents, classement et archivage, gestion des factures fournisseurs.
Pour ce poste d’Office Manager, plutôt orienté hospitality management, au sein des bureaux de prestige d’un groupe spécialisé en investissement, nous recherchons un/une Office Manager bilingue anglais, dynamique et autonome.
- Vous avez une excellente présentation ainsi que le sens du service et vous maîtrisez les codes relationnels de tous niveaux, y compris avec des dirigeants d’entreprise.
- Vous avez un grand sens de la confidentialité et faites preuve d’initiative en vous appuyant sur votre débrouillardise et votre vivacité intellectuelle.
- Vous êtes multitâches et savez vous organiser pour pouvoir vous interrompre avec aisance afin de répondre à des sollicitations variées.
- Votre bonne stabilité émotionnelle vous permet d’agir calmement et efficacement.
Rémunération proposée : +/- 50 K€ (sur 12 mois) selon profil + package.
Poste à pourvoir en CDI dès que possible et situé à Paris centre.
Statut cadre.
Pas de télétravail.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d’Office Manager bilingue anglais dans les bureaux de haut standing d’un groupe spécialisé en investissement, nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français) à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : OM Prestige