Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, un fonds d’investissement international, un/une Office Manager Bilingue Anglais.
À ce poste d’Office Manager Bilingue Anglais, vous aurez les responsabilités suivantes :
Office Management
- La gestion des fournisseurs.
- L’immobilier d’entreprise.
- Le soutien en cas de déménagement ou réorganisation des bureaux, configuration du mobilier, commandes d’ameublement, etc.
- L’entretien des bureaux.
- Les plans d’intervention d’urgence et de continuité des activités.
- La coordination des événements sociaux selon les besoins et en collaboration avec l’équipe évènementiel.
- La restauration pour le personnel et les invités.
- Les services d’accueil.
- La mise en application des politiques internes pour l’utilisation des cartes de paiement entreprise, les réservations de voyages, les compagnies de taxi, etc.
- La collaboration étroite avec l’équipe IT pour diverses questions liées à l’informatique.
Comptabilité et finance
- La vérification et l’approbation des factures fournisseurs.
- La planification du budget de fonctionnement du bureau sous la supervision du responsable des opérations des bureau EMEA.
- L’enregistrement des coûts d’exploitation sur une base mensuelle pour la préparation de la planification budgétaire.
Ressources humaines
- En collaboration avec l’équipe régionale des ressources humaines, la gestion du registre du personnel, la tenue des dossiers du personnel, les demandes de visa et la coordination de la relocation.
- La gestion de la paie, en collaboration avec les services financiers, les ressources humaines et prestataire externe.
- L’orientation et l’intégration des nouveaux employés.
- La mise à jour du manuel des employés en collaboration avec les ressources humaines.
- La gestion des diverses polices d’assurance.
Gouvernance d’entreprise
- La liaison avec les services internes et externes pour participer à la gestion de la correspondance juridique/réglementaire locale, les dépôts, les enquêtes et les demandes de renseignements.
- La gestion des registres à des fins de conformité.
Pour ce poste d’Office Manager Bilingue Anglais à forte responsabilité, au sein d’un fonds d’investissement international prestigieux, nous recherchons un/une Office Manager bilingue anglais, dynamique, autonome et flexible. Le poste requiert une présence à partir de 08h30 le matin mais vous terminez à 17h30.
- Vous avez une excellente présentation professionnelle.
- Vous êtes enthousiaste et motivé(e).
- Vous avez le sens du service et maîtrisez les codes relationnels des environnements « corporates ». Vous êtes capable de nouer des relations professionnelles à travers les différentes strates de l’entreprise.
- Vous avez un sens de la confidentialité et de la diplomatie irréprochables et savez vous comporter en tant que leader au sein d’une équipe. Vous êtes un exemple pour ceux qui vous entourent.
- Vous êtes efficace et orienté(e) solutions.
- Vous êtes flexible. Le poste requiert une présence à partir de 08h30 le matin.
La préférence sera donnée à toute personne ayant déjà travaillé dans un fonds d’investissement international ou environnement similaire.
Rémunération proposée : 70 – 80 K€ (sur 12 mois) selon profil + package intéressant.
Poste à pourvoir en CDI dès que possible et situé à Paris centre.
Statut cadre.
Pas de télétravail.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d’Office Manager bilingue anglais dans les bureaux de haut standing d’un fonds d’investissement, nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français) à notre consultante Lisa Cizo, cvlisa@deryckx-recrutement.com, qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : OM Fonds