Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour le bureau parisien d’un groupe de capital-investissement, un/une Chargée des Opérations Relations Investisseurs bilingue anglais.
Rattaché(e) à la Direction des Relations Investisseurs, vous apportez un soutien administratif et logistique à l’équipe et vos principales missions sont les suivantes :
Gestion des opérations
- Vous centralisez les demandes des investisseurs dans un outil de suivi partagé, vous préparez les réponses de premier niveau à partir de contenus validés, orientez les demandes techniques vers les équipes concernées et suivez les réponses jusqu’à résolution. Vous coordonnez la mise en place documentaire des processus de co-investissements auprès des équipes en interne et assurez le suivi des réponses ainsi que la prise en charge des demandes d’investisseurs secondaires de premier niveau.
- Vous coordonnez la souscription des investisseurs (demande de pièces, validation KYC, etc) sous la responsabilité du responsable de la conformité et du contrôle interne.
- Vous gérez le CRM et tenez à jour les listes de co-investisseurs potentiels. Vous préparez les tableaux de suivi des levées de fonds et co-investissements à partir des données et outils validés en interne. Vous participez à la création de dashboards de suivi. Vous mettez à jour régulièrement le portail investisseur. Vous organisez des enquêtes de satisfaction et demandes de feedback auprès des investisseurs.
- Vous coordonnez les programmes de due diligence lors des visites des investisseurs, vous proposez un ordre du jour en lien avec le responsable Investisseurs, vous coordonnez les agendas et les intervenants, préparez les briefs et rassemblez les documents.
- Vous tenez à jour le classement documentaire.
Assistanat de direction
Vous apportez un support administratif et logistique : gestion des réunions et déplacements (conférences, roadshows…) de l’équipe, gestion de l’agenda de l’Head of IR, coordination des meetings internes, gestion des participations aux conférences internationales de l’équipe IR et organisation des réunions investisseurs ; vous suivez les livrables de sponsoring et organisez les événements internes de l’équipe. Vous coordonnez les agendas lors des Assemblées annuelles.
Suivi budgétaire et facturation
Vous assurez le suivi du budget de la Direction des Relations Investisseurs, des engagements, factures, abonnements et remboursements ; vous appliquez les règles d’imputation validées et suivez les règlements avec la comptabilité. Vous gérez les consultations de prestataires, les négociations avec les fournisseurs et les renouvellements des abonnements.
Nous recherchons pour ce poste complet et polyvalent un/une Chargé(e) des Opérations Relations Investisseurs bilingue anglais de formation supérieure et ayant une expérience d’au moins cinq ans dans une fonction équivalente et comprenant une relation directe avec des clients en services financiers. Une expérience dans un fonds de private equity serait fortement appréciée.
- Vous avez une excellente capacité d’organisation et savez travailler de manière autonome.
- Vous avez une très bonne maîtrise d’Outlook, Excel, PowerPoint et Word, ChatGPT ainsi qu’avec les CRM et les outils documentaires.
- La rigueur, la discrétion, le sens du service et la capacité à suivre plusieurs dossiers et échéances simultanément sont indispensables pour réussir dans ce poste.
- Vous êtes bilingue français/anglais.
Rémunération : 65-70 K€ bruts annuels selon profil.
Poste cadre en CDI à pourvoir immédiatement et situé à Paris XVII
2 jours de télétravail hebdomadaires, 12 jours de RTT par an.
Si vous êtes intéressé(e) par ce très beau poste de Chargé(e) des Opérations Relations Investisseurs bilingue anglais, adressez votre candidature (CV en français) à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com , qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : IR 17