Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers recherche pour une personnalité un/une Assistante Privée Bilingue Anglais pour un poste en CDI à Paris.
À ce poste exigeant et confidentiel d’Assistante Privée H/F, vous serez en charge des tâches suivantes :
Classique :
- La gestion d’un agenda complexe et mouvant avec coordination et confirmation de RDV, réservation de salles de réunions, restaurants…
- La préparation de dossiers en amont des réunions.
- Le suivi de la messagerie électronique : réception de très nombreux mails et leurs traitements.
- L’organisation et l’optimisation des tâches au quotidien.
Relations publiques :
- L’accueil des visiteurs prestigieux.
- Faire l’interface avec des personnes de haut niveau : membre du Comex, directeurs.
- La gestion des appels téléphoniques en français et en anglais.
Organisations d’événements et déplacements :
- L’organisation d’événements et le suivi des invitations.
- L’organisation des nombreux déplacements avec transferts : obtention des visas (Esta…) et préparation des feuilles de routes.
Management et administratif :
- La gestion d’achats d’œuvres d’art : suivi du transport, réception et archivage des factures et organisation du stockage.
- Encadrement des collaborateurs au domicile.
- Gestion de la paie des collaborateurs.
- La commande de petites fournitures : papeterie, livres, chocolats, café, cadeaux
- La gestion des cartes de vœux : gestion des contacts et l’envoi de remerciements.
- La réception des factures, le pointage, la relance et le suivi du budget.
- L’organisation de dossiers et le classement, ainsi que l’archivage.
Nous recherchons pour ce poste, un/une assistante personnelle ayant validé un niveau d’études supérieures type bac +3/4 avec un niveau d’anglais bilingue qui vous permet d’interagir avec fluidité avec des interlocuteurs de haut niveau. Vous avez une expérience professionnelle d’au moins 5 ans à un poste d’assistant de haut niveau dans un contexte exigeant et international soit en entreprise soit auprès d’une personnalité privée.æ
Vous êtes un(e) excellent(e) communicant(e) à l’écrit et à l’oral et votre orthographe est irréprochable. Vous savez créer du liant avec des personnes de différentes sphères. Vous avez un grand sens de la confidentialité, de la discrétion, et de la loyauté, indispensables auprès d’une personnalité qui a des contacts de très haut niveau.
De plus, votre sens du service et du détail seront des qualités appréciées.
Doté(e) d’une excellente présentation, d’une bonne culture générale, de finesse et de diplomatie vous pourrez réussir dans cette fonction.
Vous êtes également en mesure de gérer le stress et de vous adapter en cas d’imprévus.
Pragmatique, vous savez prendre les bonnes initiatives pour vous organiser et gérer vos priorités en toute autonomie.
Vous êtes à l’aise avec les chiffres et les sujets juridiques de base.
La maitrise du pack office, des messageries telles que whatsApp sont indispensables.
Des déplacements ponctuels, notamment des voyages à l’étranger sont possibles.
Le poste est à pourvoir à Paris VII de suite en CDI. Horaires de travail classiques.
La rémunération proposée est de 55/65k€ selon profil et expérience.
Des références seront exigées.
Si vous souhaitez postuler à cette offre exceptionnelle d’Assistante Privée Bilingue Anglais, envoyez votre candidature CV sous Word et lettre de motivation obligatoire à contact@deryckx-recrutement.com, notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf: Assistante Privée