Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour un grand groupe international, un/une : Assistante Président et Vice-Président Comm° Bilingue Anglais à Guyancourt.
À ce poste de haut niveau vous aurez en charge le quotidien du Président et du Vice-Président Communication :
- La gestion de l’agenda très mouvant du Président avec suivi de dossiers du Président pour ses réunions en internes et en externes.
- La tenue de l’agenda du Vice-Président Communication.
- La mise en place d’un planning annuel pour fluidifier l’activité du Président et du Vice-Président en tenant compte des échéances clés.
- L’accueil téléphonique, le filtrage des appels et la prise de messages.
- Le traitement et l’organisation de la messagerie du Président et du Vice-Président.
- L’organisation des déplacements en France et à l’international.
- L’interface avec les équipes, les n-1, les différents départements du groupe, le siège US ainsi que l’externe.
- Le suivi des informations et la coordination avec les assistantes du Comex.
- La gestion du courrier avec la rédaction des réponses adéquates, la gestion des notes de frais, des fournitures…
- Un support avec le marketing pour des actions ponctuelles.
- Un back-up entre les assistantes du Comex pendant les absences ou les congés.
Nous recherchons pour ce poste d’assistante de Président et de Vice-Président, un assistant/une assistante de Direction ayant validé un niveau études supérieures avec une expérience professionnelle stable d’au moins 10 ans en assistanat de direction de haut niveau si possible dans un grand groupe international.
Un niveau bilingue en anglais est nécessaire pour les échanges de mails et les contacts à l’international qui sont très régulier (USA et Canada). La maitrise du pack-office est indispensable. Réseaux sociaux professionnels un plus.
Organisé(e), professionnel(le), rigoureuse, dynamique, positive, sachant prioriser les actions, vous savez être un véritable bras droit pour votre Président et votre Vice-Président.
Un gout pour la communication et les RP sont nécessaires.
À ce poste de haut niveau, un grand sens de la confidentialité est indispensable.
Poste à pourvoir en CDI, à Guyancourt, proche RER et possibilité de parking.
Rémunération : 50/60 k€ + et avantages, télétravail 1 jour/semaine
Poste à pourvoir pour septembre mais entretiens de suite.
Si vous souhaitez postuler ce poste d’assistante Président et Vice-Président Comm° Bilingue Anglais à Guyancourt , veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français sous Word) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Guyancourt
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