Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute pour une société de Luxe un/une Assistante de Président Bilingue Anglais à Boulogne Billancourt.
À ce poste en one to one qui est une création, vous aurez en charge :
Affaires professionnelles, 70% du temps :
- Organisation de l’agenda du Président : planification au quotidien et prise de RDV.
- Organisation des déplacements et voyages professionnels
- Réception des appels téléphoniques
- Organisation et coordination des réunions des conseils de surveillance et autres réunions des actionnaires
- Collecte des documents nécessaires, dossier de séance.
- Construction de présentations PowerPoint pour les interventions internes et externes
- Accueil des visiteurs et préparation des salles de réunions.
- Traitement du courrier et classement.
- Réception de factures et pointage.
- Coordination avec le service RP des prises de paroles du Président.
- Coordination des shoots photos.
- Lien avec la Brand Room pour création, mise au format de visuel.
- Gestion du compte LinkedIn du Président : Gestion des demandes de mise en relation et réponse aux messages.
- Dons nature Présidence – point stocks dormants et organisation de la livraison aux associations.
- Gestion de la relation avec des associations caritatives.
Affaires privées, 30% du temps :
- Inventaire des dépenses liées aux différentes propriétés, suivi des chantiers divers en cours, suivi de budget, suivi des achats, réception et vérification de marchandises.
- Envoi des vœux.
- Envoi de shoppings divers et autres cadeaux : fleurs…
- Organisation d’évènements festifs.
- Organisation des vacances…
Nous recherchons pour ce très beau poste d’Assistant/Assistante de Président Bilingue Anglais pour une société de Luxe un/une Assistante de Direction ayant validé une formation supérieure.
Vous avez au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans une fonction d’Assistant(e) de Direction Générale/ Comex ou Présidence avec une expérience en assistanat privé ou personnel.
Pragmatique, autonome et rigoureux(se), réactive(f), vous êtes dynamique et vous avez une aisance relationnelle.
Vous avez de l’appétence et une connaissance des réseaux sociaux notamment Linkedin et Instagram.
En tant qu’Assistant/Assistante du Président vous garderez la plus grande confidentialité sur tous les sujets.
Vous êtes bilingue anglais pour les différents échanges et bien sûr vous aimez le secteur du Luxe en Général !
- Poste à pourvoir en CDI, dès que possible à Boulogne Billancourt, proche métro.
- Rémunération : 60/70 k€ selon profil. + bonus et participation.
- Télétravail est prévu 2 jours/semaine.
Si vous souhaitez postuler à ce très beau poste d’Assistant/d’Assistante de Président Bilingue Anglais dans le Luxe à Boulogne Billancourt, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français sous Word) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Président Luxe
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