Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, architecte pour une clientèle d’hôtels et de boutiques haut de gamme, un/une Assistante de gestion anglais courant.

A ce poste d’Assistant(e) de Gestion qui est une création au sein d’une TPE en forte croissance et intégrée à une holding, vous seconderez la Directrice et aurez en charge les missions suivantes :

Assistanat classique

  • L’organisation des déplacements de la Directrice,
  • L’accueil téléphonique des clients et partenaires,
  • La réalisation de documents divers sous environnement Mac et de tâches de secrétariat classique.

Gestion

  • Le suivi des facturations clients comprenant le tri, le regroupement et le contrôle des factures par client, pour le bon suivi de chaque chantier (une centaine de factures mensuelles),
  • Le suivi administratif des dossiers et chantiers en cours,
  • L’émission et le suivi mensuels des factures de l’entreprise elle-même,
  • L’interface avec le cabinet d’expertise-comptable,
  • Le suivi du planning de coordination des travaux par chantier en cours. 

Pour ce poste d’Assistante de Gestion auprès d’une Directrice passionnée, nous recherchons un/une Assistante de formation bac+2, type BTS de gestion PME, et justifiant d’une première expérience réussie à un poste similaire dans une ambiance stimulante.

  • Rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve d’initiative et savez hiérarchiser les priorités.
  • Réactif(ve), vous comprenez vite les consignes et savez anticiper les demandes .
  • Vous maîtrisez le Pack Office sous Mac, et votre niveau d’anglais pour permet de communiquer professionnellement à l’écrit comme à l’oral.
  • Vous avez le sens du service, faites preuve de curiosité et de débrouillardise et savez travailler en autonomie au quotidien.

Rémunération proposée : 32 à 34 K€ selon profil

Poste à pourvoir en CDI et situé à Paris Etoile.

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d’Assistante de Gestion dans une TPE en plein développement, nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français) à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui vous reviendra vers vous dans les meilleurs délais.

Référence : AMO