L’Assistant(e) de direction H/F a pour mission de soutenir la Direction des Ressources Humaines et de contribuer à la gestion administrative et opérationnelle des collaborateurs de la société :
Pour se faire, les missions de l’Assistant(e) de direction H/F se répartissent de la façon suivante :
- Gestion administrative et opérationnelle (70%)
- Aide à la gestion de l’agenda de la Directrice des Ressources Humaines.
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord : effectifs, absences, données sociales…
- Participer au processus d’intégration des nouveaux arrivants : Affiliation à la Mutuelle, organisation du parcours d’intégration, mise à jour et enrichissement du Livret d’Accueil, suivi des périodes d’essai, préparation des contrats d’embauche, demandes d’équipement informatique…
- Organiser et suivre les visites médicales d’embauches, périodiques, de reprises du travail…
- Gérer les commandes de titres CESU (4 commandes par an).
- Gérer l’administration quotidienne du Département RH : factures, demandes de reclassement…
- Gestion des évènements de la Direction des Ressources Humaines (30%)
- Organisation logistique des séminaires et évènements : Inclusion week, points managers, po…
- Organiser et communiquer sur les événements conviviaux pour les collaborateurs du Siège Social.
- Organiser les petits déjeuners semestriels avec le Président Directeur Général.
- Organiser les petits déjeuners d’information RH.
Nous recherchons pour ce poste d’Assistant/ Assistante DRH Anglais Courant, un/ une assistante avec une expérience confirmée d’au moins 5/8 ans en assistanat de Direction, dont une expérience significative en DRH. Une formation RH sera un plus.
Afin d’atteindre les objectifs qui lui sont assignés dans le cadre de ses missions, l’Assistant(e) de direction H/F doit démontrer des compétences organisationnelles, relationnelles et techniques:
Votre niveau d’anglais est courant et vous permet d’évoluer en milieu professionnel.
Vous avez un une bonne maitrise du Pack Office.
Vous êtes rigoureux(se) et fiable et avez un excellent sens de l’organisation et des priorités.
Vous êtes autonome et appréciez le travail en équipe.
Vous avez un grand sens de la confidentialité.
Poste cadre à pourvoir en CDI, à Paris XV limite Issy les Moulineaux, proche transport T2 et Métro.
2 jours de télétravail possible.
Rémunération : 50/55 k€ + package intéressant. Statut cadre.
Si vous souhaitez postuler ce poste d’Assistant/ d’Assistante DRH Anglais Courant Paris XV au sein d’un groupe en forte croissance, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français sous Word) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Assistante DRH Paris XV
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