Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, un fleuron de l’artisanat de luxe français présent à l’international, un/une Assistante DG anglais courant en binôme auprès de la Directrice Générale.
Auprès de la Directrice Générale très dynamique de cette PME solide en phase d’évolution, et en concertation avec l’assistante de direction en poste, vos missions sont les suivantes :
- Le suivi de l’agenda professionnel de la Directrice Générale en binôme avec l’Assistante de Direction en poste.
- La gestion des déplacements professionnels de la Directrice Générale : procédures d’obtention de visas (prestataire/Ambassades), ESTA, feuilles de route, logistique (boarding pass, réservations d’hôtels et transferts).
- L’aide à l’organisation et à la préparation de réunions (Comités de Direction, séminaires, événements divers, etc) et de rendez-vous pour la Directrice Générale.
- Le support logistique (préparation des salles, accueil des visiteurs…).
- La gestion des notes de frais de la Directrice Générale.
- Le suivi des signatures de documents (juridique, autres…).
- L’aide à la préparation de dossiers à constituer, le classement (impressions, reliures) et l’archivage.
- Le back-up de l’assistante de direction avec laquelle vous travaillez en binôme.
- L’assistanat des directeurs du Comité de Direction de l’entreprise (réservations de déplacements, logistique…).
Nous recherchons pour ce poste d’Assistante DG anglais courant en binôme, dans un esprit de concertation et de dialogue avec une assistante confirmée en poste au sein de cette PME au management humain et ouvert, un/une Assistante de direction justifiant d’une expérience de 5 ans minimum
- Votre présentation, votre sens de la confidentialité et votre relationnel courtois et simple sont des atouts indispensables pour ce poste nécessitant esprit d’équipe, professionnalisme et intégrité.
- Flexible et proactive, vous aimez apporter support et service à des managers engageant des projets de développement novateurs.
- Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais et des outils digitaux.
Rémunération proposée : 45 à 50K€ sur 14 mois + selon profil et expérience.
Poste à pourvoir en CDI dès que possible à Paris 16ème Etoile, dans un très bel environnement.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d’Assistante DG anglais courant en binôme, nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français sous Word) à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : Luxe Etoile