Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, la filiale française d’un groupe américain incontournable dans le secteur de la mobilité, un/une Assistante de Président bilingue anglais en CDD pour 10 mois.
À ce poste en one to one, vous aurez en charge le quotidien du Président et vous devrez :
- Gérer son agenda très mouvant : planifier, anticiper, adapter et prioriser au quotidien les rendez-vous, présentations et réunions, afin d’optimiser la gestion du temps du Président.
- Organiser les réunions : assurer l’organisation logistique (invitation, salle, matériel, visioconférence, …), préparer les supports : vous recueillez les données auprès des services, les synthétisez et les mettez en forme en vue de la réunion concernée.
- Traiter et organiser la messagerie du Président.
- Organiser des déplacements en France et à l’étranger (programmation et déprogrammation)
- Gérer et classer les dossiers physiques et dématérialisés.
- Rédiger des notes et lettres d’information.
- Assurer l’accueil téléphonique, filtrer les appels et prendre les messages.
- Assurer l’interface avec les équipes, les n-1.
- Gérer le courrier et rédiger les réponses adéquates.
Vous assurez subsidiairement un support pour la DRH :
- Gestion de son agenda et de ses rendez-vous.
- Organisation de réunions.
Nous recherchons pour ce très beau poste auprès du Président et de la DRH (répartition 80/20) d’une entreprise de culture anglo-saxonne, un/une Assistante de Président Bilingue Anglais, de formation Bac+3/4 et justifiant d’une expérience dans un environnement international.
- Organisé(e), professionnel(le), rigoureuse, dynamique, disponible, vous avez le sens des priorités.
- Passionné(e), vous cherchez l’amélioration, vous savez anticiper et aimez travailler dans un environnement qui concilie challenge et bienveillance.
- À ce poste de haut niveau, un grand sens de la confidentialité est indispensable.
Rémunération : 45K€ à 50 K€ + package, selon profil et expérience.
Statut cadre
Télétravail possible 2 jours/semaine après la période d’essai.
Poste à pourvoir en CDD dès que possible et jusqu’au 31/12/2022, à Rueil-Malmaison (service de navettes entre la gare de Rueil-Malmaison et le site).
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste de haut niveau d’Assistante de Direction Bilingue Anglais pour un Président et sa DRH, nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français sous Word) à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : Mobilité