Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute pour une société de services cotée et présente dans 17 pays, un/une Assistante de Président Bilingue Anglais à Boulogne-Billancourt.
À ce poste en one to one qui est une création au sein d’une organisation en phase d’évolution, vous allégez le quotidien du Président afin qu’il se concentre sur l’essentiel. Vous aurez plus particulièrement en charge :
- L’organisation de l’agenda du Président : chargé, complexe et mouvant.
- L’organisation des déplacements : Europe, Canada et Australie.
- La réception des appels téléphoniques ainsi que l’interface avec les nombreux interlocuteurs du Président.
- Le suivi de dossiers spécifiques au fur et à mesure que se construira la relation avec le Président, par exemple : lecture de comptes, suivis budgétaires, révision de contrats, contribution à la mise en place de nouveaux process.
- Le traitement des notes de frais.
- L’organisation des réunions hebdomadaires/mensuelles du Président en vous assurant du bon fonctionnement des équipements de visio-conférence quand nécessaire. La participation aux réunions et la rédaction éventuelle du compte-rendu en français ou en anglais le cas échéant.
- La coordination et la mise en forme des éléments de suivi nécessaires à la réalisation des ppt pour les réunions.
- L’organisation de petits événements en relation avec le Marketing.
- La gestion des cartes de vœux.
- Un peu d’assistanat personnel.
Nous recherchons pour ce beau poste évolutif d’Assistant/Assistante de Président Bilingue Anglais pour une société de services, un/une Assistante de Direction ayant validé une formation supérieure.
- Vous avez au moins 10 ans d’expérience professionnelle dans une fonction d’Assistant(e) de Direction Générale ou Présidence, idéalement au sein d’une société cotée.
- Rigoureux(se) et proactif(ve), vous agissez avec bon sens et efficacité en faisant preuve de bienveillance.
- Votre sens aigu de la confidentialité, votre excellente présentation et votre courtoisie sont les garants incontournables de votre bonne adaptation à ce poste.
- Vous êtes parfaitement bilingue anglais.
Poste à pourvoir en CDI, dès que possible à Boulogne-Billancourt, proche M° Boulogne Pont de Saint-Cloud.
Rémunération : +/-65 k€ selon profil.
Pas de télétravail.
Si vous souhaitez postuler à ce très beau poste d’Assistant/Assistante de Président Bilingue Anglais à Boulogne-Billancourt, nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français sous Word) à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : Président BB