Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour un groupe de B to B comptant plus de 100 000 collaborateurs dans le monde et présent au CAC 40 : un/une Assistante de Président Bilingue Anglais pour le Président France au siège de Rueil Malmaison.
En tant qu’Assistant(e) du Président France, vous apportez votre support dans sa gestion administrative et logistique quotidienne, afin de lui permettre d’exercer pleinement son rôle.
Vos missions principales seront :
- Gérer l’agenda et organiser les réunions suivant ses priorités et sa disponibilité.
- Planifier & organiser ses déplacements (y compris à l’étranger) en appui avec les équipes de Communication interne et externe, gérer les notes de frais et les plannings du chauffeur du Comex.
- Assurer un support dans la préparation de dossiers de travail (recherche et mise en forme d’informations…), participer à des initiatives transverses.
- Produire les comptes-rendus de réunions et veiller à leur diffusion, assurer le suivi des actions.
- Gérer les courriels entrants, filtrer et prioriser les demandes, répondre à celles incluses dans votre scope de compétences et garantir les réponses nécessitant une recherche d’informations de votre part.
- Approuver par délégation les demandes de remboursement de frais et de congés de l’équipe du Comité de Direction France.
- Gérer les délégations de signature en lien avec les équipes juridiques.
- Être partie prenante de l’organisation d’évènements (tournées en régions, réunions régionales et nationales) avec les équipes de communication externe & interne.
- Organiser les réunions mensuelles/séminaire du Comité de Direction France : préparation de l’agenda, gestion de la logistique ; être force de proposition sur des actions d’amélioration relatives à l’organisation de ces réunions (dont team building).
Qualités requises pour ce poste d’assistant/ d’assistante de Président Bilingue Anglais :
De formation supérieur Bac + 3 à 5, vous disposez d’une expérience confirmée d’au moins 8 ans d’ assistante de haut niveau dans un environnement multiculturel idéalement acquise dans un grand groupe. Vous êtes intéressée par l’actualité économique et par le fait de dialoguer avec des interlocuteurs « business ».
Vous maitrisez couramment l’anglais et le français.
Le pack office n’a pas de secret pour vous et vous faites preuve d’agilité pour vous adapter aux outils métier et à leurs évolutions.
Vous possédez de très bonnes capacités de communication orale et écrite, et savez faire preuve de discrétion et de discernement dans la gestion des informations transmises.
Vous avez démontré une bonne capacité de dialogue avec des interlocuteurs clé (top managers, clients…) et d’intégration au sein d’une équipe.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, et faites preuve de fiabilité et de respect des délais impartis.
Vous savez combiner gestion opérationnelle et travaux de fonds, et faites preuve de sens du service et de disponibilité.
Ce profil correspond au vôtre ? Rejoignez une entreprise leader sur ses marchés, innovante et soucieuse du développement professionnel et du bien-être de ses collaborateurs !
Ce poste d’assistant/ assistante de Président à pourvoir en CDI à Rueil-Malmaison près du RER dès que possible.
Rémunération : 50/70k€ + package suivant profil et expérience.
Si vous souhaitez postuler à ce très beau poste d’ Assistant/e Bilingue Anglais en CDI au sein d’un grand groupe de B to B français présent à l’international, adressez votre candidature (CV sous Word et lettre de motivation) à contact@deryckx-recrutement.com
Référence : B to B