Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recrute un/une Assistante de Direction Bilingue Anglais ou Native, Équipe, Fonds d’Investissement, Paris.
Au sein d’un environnement en croissance, dynamique et international, vous aurez à gérer :
- La gestion des agendas de vos 2 managers anglophones avec gestion des rendez-vous.
- L’organisation des réunions : invitation, salle, matériel, visioconférence, ….), préparer les supports : vous recueillez les données, les synthétisez et les mettez en forme pour une remise des documents.
- L’organisation logistique des voyages en France et à l’international pour vos 2 managers anglophones en liaison avec les équipes corporate et les services extérieurs (réservation d’hôtels et moyens de transport, feuille de route…).
- Le filtrage des appels et la prise de messages.
- Le suivi et mis à jour de la base de données.
- La gestion des notes de frais pour l’équipes avec le suivi des cartes bancaires.
- L’accueil de visiteurs.
- La coordination en interne avec l’équipe des assistants et assistantes et l’équipe corporate et parfois vous assurerez le back-up en interne.
Nous recherchons pour ce poste d’assistante de Direction Bilingue Anglais ou Native pour une équipe en Fonds d’Investissement, un assistant/une assistante de Direction ayant validé un niveau supérieur bac +2/+3 et ayant une expérience professionnelle stable d’au moins 5 à10 ans en assistante de direction au sein d’environnements exigeants : cabinets d’avocats, banques, banques d’affaires, cabinet d’audit, cabinets de conseil en stratégie, sociétés de capital investissement, société d’Asset Management, Family Office…
L’anglais bilingue est indispensable pour échanger au quotidien à l’oral et à l’écrit. L’environnement est multiculturel.
La maitrise du pack-office est indispensable ainsi qu’une excellente orthographe française. L maitrise de Salesforce est un plus.
Organisé(e), professionnel(le), rigoureuse, sachant prioriser les actions, vous avez une excellente gestion des priorités.
L’assistant/l’assistante travaillera en open-space avec d’autres assistants/assistantes, un excellent relationnel, un sens de l’équipe et d’entraide sera un atout pour réussir dans cette opportunité.
Poste à pourvoir en CDI, dès que possible (préavis gérable !)
2 jours de télétravail.
Horaires classiques et 10 jours de RTT.
Rémunération : 50/60 k€ + bonus conséquent + intéressement et participation très attractive.
Si vous souhaitez postuler ce poste d’Assistante de Direction Bilingue Anglais ou Native auprès d’une équipe anglophone dans un Fonds d’Investissement, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français sous Word) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Fonds d’Investist.
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