Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Bilingue Anglais, Fonds, Paris.
Pour ce poste qui est une création, au sein d’un environnement multiculturel, vous aurez à gérer l’assistanat du COO, du CFO et d’un membre du Comex.
- Organiser et coordonner les agendas, rendez-vous et réunions, avec la préparation des différentes réunions telles que les réunions d’équipe, les réunions avec les actionnaires, les réunions d’investissement et assurer le cas échéant la rédaction des comptes-rendus et le suivi des actions
- Assurer l’organisation logistique des déplacements des membres de l’équipe, en liaison avec l’équipe corporate et les services extérieurs existants (réservations hôtels et moyens de transport, locations de salles, contacts avec toutes personnes ou organismes concernés, dispositifs d’accueil, programmes, etc.),
- Prendre part à l’organisation générale de la société, en particulier en assurant les liaisons nécessaires avec les autres assistantes et l’équipe corporate, y compris le suivi des cartes bancaires et des notes de frais, le classement et l’archivage, le suivi et la mise à jour de la base de contacts.
- Par ailleurs, l’assistant(e) qui sera recruté(e) pourra être amené(e) à travailler en soutien des autres assistantes, de l’hôtesse d’accueil ainsi que de l’équipe corporate pour d’autres tâches ponctuelles en fonction des demandes et de ses compétences.
Nous recherchons pour ce poste :
Un/une assistante de direction bilingue anglais ayant validé un bac +2/3 minimum.
Expérience : Pour ce poste, qui nécessite que le/la candidat(e) soit immédiatement opérationnel(le), il/elle, devra justifier d’une expérience de 5 à 10 ans, effectuée en tant qu’Assistant(e) de Direction au sein d’un environnement de travail type cabinets d’avocats, banques, services financiers, banque d’affaires, cabinets d’audit, cabinets de conseil en stratégie, sociétés de capital investissement, sociétés d’Asset Management, Banques Privées, Family Office… ). Des notions juridiques seront un plus.
Compétences requises :
Maîtrise du français et de l’anglais, pratique de l’anglais au quotidien au sein de cette équipe multiculturelle.
Expérience et technicité éprouvées en matière de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.). La maîtrise de SalesForce serait un plus.
Qualités :
- Capacité d’organisation de son travail,
- Capacité de coordination et de coopération importante, esprit d’équipe et de collaboration : le collectif doit primer sur l’individuel,
- Enthousiasme et initiative, curiosité professionnelle, intégrité, dévouement pour la structure,
- Flexibilité, réactivité, très forte confidentialité.
La personne recrutée travaillera en open-space en compagnie des autres assistantes. Un esprit de collaboration, d’entraide et de respect est fondamentalement important pour maintenir une ambiance de confiance, d’efficacité et de bonne humeur.
Poste à pourvoir en CDI, dès que possible.
2 jours de télétravail.
Horaires classiques et 10 jours de RTT. Paris centre, quartier Auber.
Rémunération : 50/60 k€ + bonus conséquent + intéressement et participation très attractive.
Si vous souhaitez postuler à ce beau poste d’Assistante de direction Bilingue Anglais en Fonds d’Investissement, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français sous Word) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Fonds
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