Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour son client, cabinet d’executive search un/une assistante de direction bilingue anglais pour assister une équipe de deux consultants.

A ce poste impliqué, vous aurez à assurer des tâches classiques d’assistanat :

  • Gestion de l’agenda de ses consultants : rendez-vous clients et candidats, réservation de salles, déplacements des Consultants à l’étranger, etc…
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Tâches d’intérêt général pour le bon déroulement de la vie quotidienne du bureau (partagées parmi toutes les assistantes et déterminées après période d’intégration).

Ainsi que la coordination et le suivi consciencieux des missions de recrutement, du début à la fin du process, en particulier :

  • La préparation des rendez-vous avec des clients potentiels (recherches sur internet, tri à partir de la base de données ou autres) et des documents associés.
  • L’ouverture et fermeture des missions dans la base de données à l’aide d’informations communiquées par le consultant et suivi du processus de fermeture, dont enquête qualité auprès du client, vérification du statut des candidats, etc…
  • La tenue et le suivi consciencieux des informations relatives à la mission dans la base de données, tout au long de son déroulement, (candidats et missions) et intégration des documents dans la base de données des documents divers relatifs à la mission
  • La participation à l’élaboration de documents : lettres de proposition, spécifications de poste, rapports de progression, rapports confidentiels candidats et références professionnelles
  • L’organisation des rencontres clients/candidats et de leurs déplacements éventuels, interface et suivi
  • La facturation le suivi recouvrement à partir des directives données par les consultants et la comptabilité.

Pour ce poste  intéressant , nous recherchons des assistants bilingues anglais ayant une expérience d’au moins 5 ans dans environnement idéalement corporate et international.

La rigueur, l’engagement, le sens du service, une excellente gestion des priorités sont des qualités nécessaires dans la réussite de ce poste.

Poste à pourvoir de suite en CDI, Paris Champs-Élysées

Rémunération proposée : 45/48 k€ suivant profil et expérience

Si vous souhaitez postuler à ce poste d’assistant/d’assistante de direction bilingue anglais au sin d’un cabinet de chasse international prestigieux, nous vous invitons à adresser votre candidature (CV sous Word et lettre de motivation) à contact@deryckx-recrutement.com et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.

Références : Executive Search