Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, un Family Office français à taille humaine et conseillant une clientèle internationale,un/une Assistant(e) de direction anglais courant.

A ce poste polyvalent d’assistante de direction anglais courant pour un Family Office et en binôme avec une deuxième assistante, vous aurez en charge les missions suivantes :

L’assistanat de direction et assistanat de gestion / administratif

  • La gestion de l’agenda des deux dirigeants et le suivi des rendez-vous.
  • L’organisation des voyages et déplacements.
  • Le traitement des courrier et des plis coursiers.
  • Le traitement des appels téléphoniques.
  • L’organisation de réunions et la réalisation éventuelle des comptes-rendus.
  • La réalisation de documents divers, notamment des présentations Powerpoint.
  • Le suivi de dossiers.
  • Le classement et l’archivage.
  • Le suivi des congés de l’équipe et des besoins en formation.
  • La facturation

Client Servicing

  • La préparation des rendez-vous clients, ponctuels et mensuels.
  • La gestion des diverses demandes d’assistance administrative de la part des clients.
  • La déclaration CESU de leurs employés.
  • Le suivi des assurances, mutuelles et courtiers.

Pour ce poste varié et central au sein d’un Family Office, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction anglais courant et justifiant d’une expérience similaire dans un milieu exigeant.

  • Vous êtes ponctuel(le), réactif(ve) et avez une excellente présentation.
  • Précis(e) et organisé(e), vous travaillez avec minutie et êtes à l’aise avec le travail en petite équipe et un management de proximité.
  • Vous pouvez vous appuyer sur des qualités d’expression orale et écrite irréprochables, tant en français qu’en anglais.
  • Doté(e) d’un grand sens de la confidentialité et du service, vous êtes proactif(ve).

Poste situé à Paris 8ème

Rémunération proposée : 45/50K€ sur 12 mois, suivant profil et expérience.

Pas de Télétravail.

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste varié d’Assistant(e) de direction anglais courant, nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français) à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.

Référence : Family Office