Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, la filiale française d’un groupe européen de 3500 personnes dans le secteur du Développement Durable: un/une assistante d’équipe bilingue anglais.
Auprès du Directeur de département et de son équipe, vous assurez les missions suivantes :
- Soutenir le Directeur et l’équipe dans les tâches de coordination administrative.
- Planifier, organiser et coordonner les événements, les réunions, les rendez-vous et les voyages d’affaires.
- Soutenir l’équipe d’un point de vue opérationnel pour la rédaction de compte rendu d’équipe, la production de présentations en lien avec le département communication, de feuilles de calcul, de rapports, etc.
- Maintenir et administrer le système de gestion des documents électroniques et physiques et s’assurer que les politiques, processus et procédures sont réalisés de manière efficace par l’équipe.
- Gérer et coordonner la communication de bureau et avec les autres antennes du groupe en Europe (Espagne, Italie, Pays-Bas, etc).
- Assurer l’interface et la liaison à tous les niveaux de l’ensemble de l’activité du département, des organisations externes et des clients.
- Traiter et contrôler les commandes/factures/paiements.
- Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et le processus de commande.
- Gérer et organiser l’onboarding des nouveaux membres de l’équipe.
Nous recherchons pour ce poste très stimulant et varié auprès d’un directeur de département et de son équipe, au sein d’une entreprise lié au développement durable et en forte croissance, un/une assistante d’équipe bilingue anglais, de formation Bac+2 minimum et justifiant d’une expérience d’au moins 3 ans à un poste équivalent dans un environnement international.
- Rigoureux(se) et autonome, vous êtes à l’aise en communication verbale et écrite, tant en français qu’en anglais.
- Vous avez une parfaite maîtrise de Word, Excel et PowerPoint. La compréhension des systèmes financiers SAP (bons de commande, factures et charges à payer) et des systèmes CRM serait un avantage.
- Vos qualités relationnelles vous permettent de travailler efficacement en équipe et vous avez le désir de vous impliquer dans une équipe internationale diversifiée.
- Vous êtes diplomate et faites preuve d’un grand sens de la confidentialité.
- Vous avez un intérêt pour la transition énergétique et le développement des énergies renouvelables.
Rémunération : 36K€ à 42 K€ sur 12 mois, selon profil + intéressement et participation + mutuelle.
Poste à pourvoir en CDI dès que possible et situé au Métro: Mairie de St Ouen.
Télétravail possible 2 jours par semaine, avec bonus installation télétravail.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste polyvalent d’assistante d’équipe bilingue anglais dans le développement durable , nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français) à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Références : Team