Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, un Family Office français, un/une Assistante bilingue anglais.
Support essentiel du Family Office et de son Président, l’assistant(e) assure la fluidité et la coordination des informations tant en interne et qu’en externe.
A ce poste très qualitatif, vous aurez en charge les missions suivantes :
L’assistanat et la gestion administrative :
La gestion de l’agenda du Président et le suivi de ses rendez-vous,
L’organisation de ses déplacements,
Le traitement des mails et du courrier.
L’organisation de réunions et la réalisation des comptes-rendus,
Le suivi de dossiers
La relation clients :
Préparation et suivi des rendez-vous mensuels des clients avec le Président,
Suivi des retours de rendez-vous : signature des documents, suivi des demandes d’instructions, transfert des dossiers aux personnes en charge,
Suivi des demandes d’assistance administratives/vie courante des clients, par exemple annulation de voyages, formation, problèmes de cartes bancaires, suivi des dossiers de location ou d’achat d’appartement à mettre en place, de retraite, de mutuelle, de sécurité sociale, de téléphone en panne, …
La vie de bureau :
L’accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs,
L’organisation de la vie quotidienne du bureau : fournitures, services généraux, entretien des locaux, courrier,
La relation avec les prestataires externes (informatique, téléphonie, fibre, …).
L’interface avec l’expert-comptable :
La préparation du dossier mensuel à lui transmettre,
La centralisation des documents nécessaires aux déclarations,
La finalisation numérique des clôtures comptables,
Le contrôle des factures et le recouvrement.
Pour ce poste varié et central au sein de ce cabinet de Family Office, nous recherchons un/une Assistante bilingue ayant une expérience d’au moins 5 ans au sein d’une structure à taille humaine, de formation Bac+3 minimum, bilingue anglais.
Au centre de la vie du Family Office, vous êtes ponctuel(le), réactif(ve) et avez une excellente présentation. Vous savez identifier les urgences, hiérarchiser les priorités avec tact et gérer la pression. Vous pouvez vous appuyer sur des qualités d’expression orales et écrites irréprochables, tant en français qu’en anglais. Doté(e) d’un grand sens de la confidentialité et du service, vous êtes proactif et savez établir des relations de qualité avec des interlocuteurs de haut niveau.
Poste situé à Paris 8ème
Rémunération proposée : 35/45k€ suivant profil et expérience.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste très riche et varié d’Assistant(e) de direction, adressez votre candidature (lettre de motivation et CV sous Word) à Aline Chauchard : cvaline@deryckx-recrutement.com.
Sous la référence : Family Office.