Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent et en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour un cabinet de géomètres-experts, un/une Assistante administrative et urbanisme.

A ce poste d’Assistante administrative et urbanisme au sein d’un cabinet dynamique d’une quinzaine de personnes, vous aurez en charge :

Assistanat administratif :

  • Le standard téléphonique.
  • La relance des factures impayées.
  • La gestion des contrats fournisseurs : règlement, négociation, renouvellement, mise en place.
  • La gestion des notes de frais des employés.
  • La collecte des éléments de paie pour transmission à l’expert-comptable.
  • La gestion des formations.
  • Les achats généraux (sauf matériels informatiques et topographiques).
  • La mise en place des procédures.
  • La participation aux actions de développement de l’entreprise : communication, site internet, organisation des événements.

Assistanat urbanisme :

  • La gestion des demandes d’urbanisme pour les notaires (formation interne prévue).
  • La constitution des dossiers d’urbanisme.
  • La relation avec les services d’urbanisme des mairies.
  • La relations avec les notaires et leurs assistants.

Assistanat lié à la production :

  • La réalisation de devis et l’ouverture de dossiers.
  • Le suivi des dossiers : prise de rendez-vous, courriers, accès, etc.
  • La facturation des dossiers.
  • La gestion du planning.

Nous recherchons pour ce poste d’Assistante administrative et urbanisme en support d’une équipe jeune de géomètres experts, un/une Assistante administrative :

  • Rigoureuse et organisée, vous êtes fiable et vous maîtrisez le Pack Office.
  • Vos qualités relationnelles associées à votre ténacité vous permettent de mener à leur terme des dossiers nécessitant des démarches auprès de services communaux.
  • Vous souhaitez vous investir dans une équipe qui travaille de façon très qualitative et avez le sens de la confidentialité.

Rémunération proposée : 26/32 K€, selon profil et expérience + package.

Possibilité de télétravail deux jours par semaine.

Poste à pourvoir en CDI dès que possible et situé à Paris 11ème.

Si vous souhaitez postuler à ce poste d’Assistante administrative et urbanisme, nous vous invitons à  adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français) à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.

Référence : géomètres