Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, un Family Office français à taille humaine et en forte croissance, un/une Assistante Administrative.
A ce poste varié et autonome d’assistante administrative pour un Family Office, vous aurez en charge les missions suivantes :
Missions en lien avec les familles accompagnées
- La réalisation et le suivi des obligations légales d’entrée en relation avec les clients ainsi que la mise à jour et l’envoi de la documentation, notamment les profils de risques, les fiches conseils et les rapports d’adéquation.
- L’assistance administrative des clients de la société, par exemple dans l’aide à la souscription d’investissements : vérification de la complétude des ouvertures de compte, de la complétude des bulletins de souscription en private equity, transmission des virements et instructions diverses.
- Le suivi des partenariats en contrôlant les conventions avec les compagnies d’assurance, le suivi des courtages, les conventions avec les partenaires autres (banques, fonds de Private Equity..)
- Le suivi des échéances (placements à durée limitée, dette, impôts …) et des actions à mener en amont.
- Vous assurez un support administratif pour l’un des clients, deux matinées par semaine.
Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront être évolutives. Pour leur réalisation, vous serez accompagné(e) à la fois de l’équipe d’investissement et de l’équipe patrimoniale en fonction des sujets. Vous serez également amené(e) à interagir directement avec les clients.
L’objectif est que vous soyez pleinement responsable et leader sur tous ces sujets.
Missions transverses
- Comptabilité : vous assurez l’interface avec l’expert-comptable sur la transmission des informations, vous effectuez la facturation et vous suivez les notes de frais.
- Ressources Humaines : vous gérez l’onboarding des nouveaux collaborateurs et veillez au suivi des fiches de paye et tickets restaurants.
- Office management : vous apportez votre aide à l’organisation des déplacements et vous veillez au bon fonctionnement du bureau.
Pour ce poste riche et responsabilisant au sein de l’équipe bienveillante d’un Family Office en phase de croissance, nous recherchons un(e) Assistante administrative de formation supérieure avec une spécialisation banque, finance ou gestion (type École de commerce ou master) et justifiant d’une expérience similaire dans le secteur de la finance, idéalement en banque privée.
- Doté d’un bon esprit d’analyse, vous êtes autonome, organisé(e) et très rigoureux(se)
- Diplomate, vous avez un grand sens de la confidentialité.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens du service et vous aimez le travail en équipe.
.Poste à pourvoir au plus tôt en CDI et situé à Paris 16ème proche Étoile.
Rémunération proposée : +/- 45K€ sur 12 mois, suivant profil et expérience.
Possibilité d’un 4/5ème si vous le souhaitez.
Télétravail possible un jour fixe par semaine (sauf les vendredis).
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste varié d’Assistante administrative nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français) à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : Family 16