Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, une association engagée dans la maîtrise de l’énergie, un/une Assistante Administrative et Formation Junior.
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et au sein d’une équipe de 4 personnes, vous serez en charge de :
Accueil – secrétariat
- Accueil téléphonique
- Accueil des visiteurs
- Traitement et distribution du courrier
- Mise en page de courriers, contrats, documents
- Préparation et mise sous pli des courriers d’appels de cotisation, relances, etc.
Services généraux
- Commande de fournitures / consommables
- Suivi des commandes
Assistance administrative
- Gestion de bases de données
- Gestion de tableaux de suivi
- Vérification de dossiers administratifs : complétude, relance si besoin pour les pièces manquantes auprès des entreprises et prestataires
- Classement / archivage
Assistance dans l’organisation de réunions ou de formation
- Suivi des plannings
- Réservation et préparation de salles
- Invitation et gestion des participants
- Préparation des dossiers de séance
Nous recherchons pour ce poste d’Assistante Administrative et Formation Junior dans une Association spécialisée dans la promotion de la transition énergétique, un/une Assistante bac+2 minimum, type BTS Support à l’action managériale ou Gestion de la PME ou encore Licence équivalente, éventuellement réalisé en alternance.
Vous avez acquis à travers votre parcours :
- Une maîtrise parfaite de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire),
- Une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
- Une bonne maîtrise des techniques de recherches sur internet.
Vous êtes :
- Ponctuel(le), organisé(e) et méthodique,
- Très disponible pour gérer en mode multi-tâches, ouvert(e) et sociable.
- À l’aise dans la communication et dans le relationnel humain.
- Autonome dans la gestion des tâches et dans la prise de décision pour gérer le planning et les priorités.
Rémunération proposée : 26-28 K€ sur 13 mois + tickets restaurants + mutuelle.
Possibilité de télétravail un à deux jours par semaine selon profil et après période d’intégration.
Poste à pourvoir en CDI rapidement et situé à La Défense.
Si vous souhaitez postuler à ce poste polyvalent d’Assistante Administrative et Formation dans une équipe très investie et à taille humaine, adressez votre candidature (lettre de motivation et CV en français) à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : AAF Association