Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un Assistant Personnel Bilingue Anglais , Conseil International, en remote à Paris.
Référent en France du Président basé à l’étranger vous aurez en charge la gestion administrative, le suivi des projets et du personnel :
Gestion administrative :
Réception des appels téléphoniques et gestion du courrier.
Réception et validation des factures
Saisie et validation des éléments comptables
Déclarations, validations, paiement et suivi des organismes sociaux.
En lien avec le cabinet comptable préparation des éléments pour l’établissement des fiches de paie.
Gestion des notes de frais.
Déclaration, paiement et suivi de la TVA.
Contacts avec les prestataires externes : IT, assurances, téléphonie, formation, agence de voyages, banques, partenaires juridiques…
Archivage.
Suivi des projets :
Suivi des appels d’offres
Mise à jour des références de l’entreprise
Préparation des propositions
Participation à la confection du planning de réalisations des missions.
Suivi des attestations de bonne exécution des missions.
Réalisation de dossiers administratifs.
Interface avec l’ensemble des salariés du cabinet présents à l’international.
Assistanat personnel :
Prise de RDV, réception du courrier.
Démarches administratives : visas….
Courses ponctuelles.
Réception de livraisons.
Déplacements ponctuels en province (4x an) et nécessité d’avoir le permis B.
Nous recherchons pour ce beau poste d’Assistant personnel Bilingue Anglais en remote, un Assistant de Direction ayant validé une formation supérieure.
Vous avez une expérience en assistanat professionnel et personnel.
Pragmatique, autonome, méthodique, rigoureux, réactif, vous êtes dynamique et vous avez une aisance relationnelle. Bon esprit, souple, vous êtes à l’aise pour travailler en distanciel avec des équipes. Vous savez gérer les décalages horaires.
Bilingue anglais, vous serez amené à interagir avec des contacts de haut niveau.
Enfin, vous garderez la plus grande confidentialité sur tous les sujets.Poste à pourvoir en CDI en remote, idéalement Paris ou proche Paris pour réceptionner de façon ponctuelle des commandes à Paris.
Rémunération : 60 k€
Si vous souhaitez postuler à ce très beau poste d’Assistant Personnel Bilingue Anglais en remote pour un cabinet de conseil international, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français ) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Assistant Remote
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