Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour le Président Fondateur d’une société de services : un Office Manager
A ce poste très polyvalent, au sein d’une structure bien établie en mode startup, vous aurez en charge la gestion du bureau parisien ainsi que le quotidien du Président Fondateur :
L’accueil physique des visiteurs
• La réception d’appels téléphoniques et la prise de messages
• Le support administratif auprès du Président Fondateur
• L’organisation des rendez-vous
• La mise en place de déplacements en France
• L’interface avec les contacts externes et internes
• Le relationnel avec les prestataires
• Le choix et la commande des fournitures
• La tenue et bon fonctionnement du bureau
- L’interface avec le cabinet comptable et le pôle social du cabinet comptable.
• Le recueil des éléments variables de paie.
• Du team building et happiness management…
Nous recherchons pour ce poste d’ Office Manager ayant validé une formation supérieure d’assistante de direction ou assistante de manager ou similaire et ayant une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans une structure dynamique. Une expérience dans un startup ou société de services ainsi que des notions de RH seraient un atout supplémentaire.
La maitrise du Pack Office est indispensable pour ce poste.
Vous avez un grand sens de la confidentialité. Vous travaillez de façon autonome tout en gérant vos priorités. Vous êtes réactif(ve) et adaptable. Votre savez nouer et entretenir de bonnes relations avec vos collègues et contacts externes.
Vous avez envie de faire partie d’une belle aventure dans une structure dynamique mais à taille humaine en plein centre de Paris.
Rémunération proposée : 40k€/45k€
Poste à pourvoir rapidement en CDI, Paris II
Si vous souhaitez postuler à ce poste d’Office Manager au sein d’une société de services, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV sous Word) à notre consultante en recrutement, Lisa Cizo à cvlisa@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Services