Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour son client société spécialisé en immobilier : grands magasins, bureaux, hôtels en France, un/ une Office-Manager pour collaborer au sein d’une équipe à taille humaine.
· Tenue d’agenda pro et perso du DG avec prise de RDV et gestion de planning
· Organisation de réunions en interne et en externe et organisation de déplacements en France ( taxis, trains, Uber, hôtels, feuille de route…)
· Réception d’appels téléphoniques, prise de messages
· Tenue d’éléments de comptabilité : enregistrement et validation des factures, élaboration et suivi de budget, gestion des notes de frais du DG, règlements de facture X15 jours en relation avec le comptable
· Suivi RH de l’équipe : planning des congés, suivi des RTT, gestion des arrêts maladie, visite médicale,
· Gestion et suivi des contrats
· Contacts interne et externe : avocats, banquiers…
· Gestion d’infos confidentielles : virements des salaires et contact avec cabinet externe pour la gestion de la paie
· Organisation du bureau parisien et coordination des équipes
· Gestion des relations avec les prestataires de services
· Supervision de la logistique du site
· Organisation de séminaires, soirées et team building
· Ponctuellement quelques actions de communication
Nous recherchons pour ce poste d’office-manager ayant une formation type Bac +2/3 avec une expérience d’au moins 5 ans comme office-manager auprès d’une équipe.
La maitrise du pack-office est indispensable.
Vous êtes organisé(e), rigoureux, adaptable et avez une très bonne gestion des priorités.
Doté(e) d’un excellent relationnel vous aimez le travail en équipe et vous avez envie dans une structure avec une bonne ambiance de travail.
Poste à pourvoir dès que possible à Paris, quartier des Champs Élysées dès que possible.
Rémunération : 38/42k€, place de parking possible.
Si vous souhaitez postuler ce poste d’assistant polyvalent, adressez votre candidature (CV sous Word et lettre de motivation) à contact@deryckx- recrutement.com
Référence : Office-Manager