Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, un cabinet de conseil en gestion de patrimoine, un/une Office Manager.
Rattachée directement au dirigeant de cette TPE, vous êtes son bras droit et jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du cabinet. Vous assurez les missions suivantes :
Assistanat de Direction et Vie de bureau
- La gestion de l’agenda, des réunions et déplacements du dirigeant.
- L’accueil des clients, partenaires et prospects.
- L’organisation logistique (bureaux, événements internes, fournisseurs, procédures).
Gestion Administrative et Back Office
- Le suivi complet des dossiers clients (patrimoine, assurance, immobilier).
- La coordination avec les interlocuteurs externes (clients, promoteurs, notaires, banquiers).
- Occasionnellement, vous prendrez le relais de l’Assistante Back Office Assurance lors de ses absences et réciproquement. Vous serez formée aux spécificités de ce poste, notamment sur les aspects de conformité et sur les procédures réglementaires.
Gestion Comptable et Financière
- Le suivi des factures, des paiements, des notes de frais et des tableaux de bord.
- La transmission mensuelle des éléments à l’expert-comptable.
Gestion du Personnel et événements internes
- Les onboarding et offboarding, le suivi des congés et la transmission des éléments variables de paie au service social.
- L’organisation d’événements internes et d’actions de cohésion.
Support Commercial et Communication
- L’appui à la direction dans la relation client et le suivi des prospects.
- La coordination et la supervision des actions marketing (site, réseaux sociaux, newsletters).
- Les benchmarks et les commandes de goodies personnalisés.
- Le suivi de la cohérence de l’image du cabinet (charte graphique).
Nous recherchons pour ce poste stratégique et diversifié d’Office Manager auprès du Dirigeant d’une TPE spécialisée en conseil patrimonial, un/une Office Manager de formation Bac+2/3 minimum et justifiant d’une expérience dans une fonction polyvalente similaire.
- Organisé(e), autonome et rigoureux(se), vous avez le sens des priorités.
- Vous avez un bon relationnel et l’esprit d’équipe.
- Votre orthographe est irréprochable et vous maîtrisez le Pack Office.
- Vous aimez travailler dans une équipe à taille humaine. Une appétence pour les domaines de la gestion de patrimoine, l’assurance ou l’immobilier serait appréciée.
Rémunération : 40 – 45 K€ annuels selon profil.
Poste à pourvoir dès que possible en CDI temps plein à Paris 16ème (L10).
Horaires : 9h30-18h30 (lundi-jeudi) / 9h30-16h (vendredi)
Statut Cadre – 10 jours RTT – Pas de télétravail.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste polyvalent d’Office Manager dans un environnement convivial, humain et stimulant, nous vous invitons à adresser votre candidature à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : OM 16