Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour une très prestigieuse étude notariale parisienne, un / une Office Manager en CDI.
Au sein d’une équipe de 55 collaborateurs et de 4 associés, vous assisterez le Directeur Général et l’Office Management :
Assistanat Classique : 30/40% du temps :
- Gestion de son agenda, de ses rdv, filtrage téléphonique et prise de messages
- La gestion des contacts VIP, réservation de salles pour les réunions et plateaux repas
- Organisation de voyages en France avec le suivi des notes de frais
- Organisation liée aux salons MIPIM et MAPIC
- Suivi assurance voiture, assurance…
- L’interface avec les clients (essentiellement des entreprises), l’équipe, des professionnels du droit, de la fiscalité, les banques …
Office-Management pour le bureau 60%du temps :
- Suivi des travaux de l’étude : installation d’extincteurs..
- Gestion des demandes ponctuelles : téléphone, claviers, souris à remplacer
- Accueil des nouveaux collaborateurs, préparer le kit d’accueil,
- Gérer les demandes de mutuelle
- Organiser et proposer les formations de 1er secours
- Assurer les contacts avec l’informaticien
- La coordination pour les événements avec la société qui gère la communication
- L’organisation de petits-déjeuners thématiques et les événements internes
- La gestion des abonnements presse
- La mise en ligne d’informations sur la page LinkedIn
Nous recherchons pour ce poste d’office manager au sein d’une prestigieuse étude notariée , un /une office manager ayant une formation supérieure avec une expérience d’au moins 5 ans idéalement dans un environnement corporate /juridique exigeant comme le conseil, l’audit, cabinet d’avocats, direction juridique…
La maitrise du pack-office est indispensable, notamment excel et ppt pour les présentations, sensibilité digitale serait un plus.
Habitué aux environnements de haut niveau, vous avez un excellent relationnel et une excellente présentation.
Ouverte, positive, dotée d’une sensibilité client, vous avez envie de vous investir au sein d’une étude prestigieuse.
Efficace et rigoureuse, vous appréciez les environnements juridiques.
Poste à pourvoir de suite Paris VIII
Rémunération : 40/45k€ suivant profil, statut cadre.
Si vous souhaitez postuler ce poste d’office manager au sein d’une étude notariée prestigieuse, adressez votre candidature (CV sous Word et lettre de motivation) à contact@deryckx- recrutement.com
Référence : Office Manager