Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recrute pour une société à taille humaine dans le secteur des Énergies Renouvelables un Office Manager à Paris en CDI.
Sous la responsabilité de la DRH, vous aurez la charge de la gestion des services généraux et de l’accueil du bureau parisien comptant 40 collaborateurs avec :
- La gestion de l’accueil physique des bureaux de 9h à 17h (réception courrier, colis, distribution, accueil des rendez-vous) et communication en interne
- L’administration générale des bureaux (bureaux de Paris : commandes de fournitures, suivi des prestataires (ménage, recyclage, etc.), suivi de l’entretien et des petits travaux etc.
- L’arrosage des plantes entre les passages de l’équipe d’entretien.
- La gestion de l’optimisation permanente pour permettre l’adaptation des locaux aux nouvelles arrivées, dans le respect des normes de sécurité du bâtiment.
- La gestion de la relation avec le bailleur de l’immeuble.
- Assurer la bonne conformité sécurité des locaux (incendie, évacuation…)
- La gestion de la bonne communication des règles d’utilisations des salles de réunions, s’assurer que les salles de réunions soient toujours prêtes à l’utilisation dans de bonnes conditions : propreté, aération, matériel IT, mise à dispo des codes WIFI…
- La gestion de la disponibilité de l’ensemble des consommables (café, thé, liquide vaisselle…).
- La gestion administrative des commandes : suivi des commandes et des factures correspondantes.
- La gestion du courrier de l’ensemble du bureau de Paris : dépouillement et distribution du courrier, centralisation du courrier à envoyer, affranchissement, déplacements à La Poste, gestion des recommandés (envoi et distribution le jour même).
- Le suivi de certains postes de coûts (budget frais généraux).
Support RH ponctuellement :
- La gestion documentaire : création des PO, numérisation et archivage numérique et papier des factures (en continu) et de tous documents (sur demande), dans l’outil de Facto et les attribue aux responsables des commandes
- Mise en page documents RH et mise à jour du sharepoint RH
Nous recherchons pour ce beau poste d’Office Manager dans une société d’Energies Renouvelables à pourvoir à Paris en CDI, un/ une Office Manager ayant un niveau d’études Bac +2/3 et avec une expérience en tant qu’office manager ou assistant polyvalent d’au moins 5 à 8 ans dans des structures à taille humaine.
Un vernis d’anglais sera un plus.
Vous êtes autonome, dynamique, débrouillard(e), positif(ve), autonome et volontaire !
Postulez !
Poste d’agent de maitrise 35h + RTT imposés offerts (maximum 5 par an).
Rémunération proposée : 35/40k€ sur 13 mois selon expérience + 1,5 mois de salaire de variable sur objectifs + accord d’intéressement.
Poste non éligible au télétravail.
Poste à pourvoir en CDI, à pourvoir de suite, Paris RER : Auber.
Si vous souhaitez postuler à ce poste d’office manager dans une société d’Énergies Renouvelables dans Paris en CDI, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV sous Word) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Office Manager Énergies Renouvelables
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