Posted on by Virginie Deryckx

Office Manager Junior, Conseil en Communication, CDD, Paris 16

 

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, un cabinet de conseil en communication présent à Paris, Londres et Bruxelles, un/une Office Manager junior en CDD de 6 mois à partir de décembre 2018.

 

A ce poste polyvalent au sein d’une équipe brillante, vous aurez en charge les missions suivantes :

  • Accueil

L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, préparation des salles de réunion.

  • Les services généraux

 

  •  Les contacts des relations prestataires/fournisseurs
  •  La gestion du courrier
  •  Le suivi des abonnements presse
  •  La préparation de l’arrivée/départ des collaborateurs et stagiaires : impression livret d’accueil, organisation pot, organiser matériellement son arrivée tel que : téléphone, ordinateurs, mots de passe connexion
  • Les petits dépannages informatiques, aide technique et les contacts hot line
  • L’interface avec hôtesses d’accueil et la société de ménage
  • L’interface syndic /assurance

 

  • Secrétariat/support équipe

 

  • La gestion des déplacements de l’équipe (réservation avion, train, hôtels), établir les feuilles de route.
  • La gestion du planning des salles de réunions, réservation conférences téléphoniques, taxi, coursiers, commandes de plateau-repas…
  • L’information interne : la mise à jour de documents internes, la diffusion des newsletters.
  • Le support Associés et Directeurs : publipostages (préparation des étiquettes vœux), la réservation de déjeuners/dîners, l’assistance pour la production de documents.
  • La participation à la préparation des appels d’offres : prise en charge de la partie administrative.
  • La préparation de la « Business review » hebdomadaire.
  • L’actualisation du CRM interne avec les nouveaux contacts

Pour ce poste polyvalent au sein de ce cabinet de conseil en communication, nous recherchons un/une Office-Manager de formation Bac +2, type BTS assistante de direction et justifiant d’une première expérience en assistanat polyvalent ou office manager dans un environnement stimulant.

Vos atouts pour réussir dans cette fonction :

ž  Doté d’un bon relationnel, vous savez travailler dans l’urgence et identifier les priorités dans un environnement de travail exigeant. Rigoureux(se) et ponctuel(le), souriant(e) et débrouillard(e), vous êtes capable d’anticiper les demandes d’une organisation dynamique.

ž  Vous avez un bon niveau d’orthographe, maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et idéalement d’autres outils de communication, type mailjet.

 

Poste à pourvoir en CDD début décembre pour 6 mois.

Poste situé à Paris 16ème

Rémunération proposée : 28 K€ + TR

Horaires : 10h30/ 19h30

 

Si vous êtes intéressés par ce beau poste polyvalent d’office-manager junior, adressez votre candidature (lettre de motivation et CV sous Word) à cvaline@deryckx-recrutement.com et notre équipe de consultants reviendra vers vous.

 

Références : CDD