Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour son client : une fintech spécialisée en marketplace : un office manager/ chief happy officer bilingue anglais en CDI.
À ce poste pivot au sein de cette start-up comptant 150 collaborateurs, vous aurez en charge :
Administratif auprès du Fondateur et du DG
- Organisation des déplacements (réservation transport, hôtel, taxis)
- Gestion d’agenda très mouvant et complexe
- Organisation de réunions : réservation de salles, repas, téléconférences et Webex
- Organisation et présence lors de meetings en langue anglaise avec CR
- Participation aux Team Meetings (envoi invitations, agenda, compte-rendu)
- Gestion des coursiers
- Gestion des fournitures, cartes de visite
- Suivi de projets ponctuels
Office Management /CHO
- Contacts prestataires et mise et choix de fournisseurs
- Mise en place de procédures
- Contacts pour entretien des locaux : moquettes, climatisations, extincteurs,
- Achat mobilier, plantes, déco…
- Contacts avec associations pour dons de matériels, collecte de jouets pour Noel…
- Organisation de soirée de fin d’année
- Mise en place recyclage, journée don du sang, soins aux premiers secours….
- Remise de badge aux nouveaux arrivants
Nous recherchons pour ce poste en constante évolution au sein de cette start-up successful en pleine expansion un / une office manager / ayant validé un parcours supérieur au moins d’un niveau Bac+2/3 avec une expérience professionnelle de 5 ans en tant qu’office manager ou chief happiness officer au sein d’une start-up, du e-commerce, dans le digital, une fintech ou au sein d’une licorne.
Vous maitrisez les outils informatiques et vous êtes bilingue anglais ce qui vous permettra d’interagir avec les bureaux présents à l’international.
Ce poste nécessite une excellente gestion des priorités : hiérarchisation des tâches, multi-tasking, un excellent relationnel et une curiosité naturelle.
Vous êtes autonome et avez à cœur de fournir des solutions aux problématiques rencontrées. Vous avez de grandes facultés d’adaptation.
Vous avez envie d’évoluer au sein d’une équipe engagée, dynamique, investie
Poste en CDI, Paris VIII
Rémunération : 40/45k€ selon expérience + avantages
Si vous souhaitez postuler à ce poste d’office-manager / chief happiness officer, veuillez adresser votre candidature au cabinet (lettre de motivation et CV sous Word) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Chief happiness officer