Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour son client, société de conseil en communication situé dans le centre de Paris: un(e) Office Manager bilingue anglais.
À ce poste polyvalent en relation avec le DAF, au sein d’une équipe multiculturelle et dynamique, vous aurez en charge :
De l’administratif :
- L’accueil physique et téléphonique, traitement du courrier,
- La réservation de restaurants / salles pour les réunions,
- La mise à jour base de données contacts
- La coordination avec le bureau de Bruxelles
- Le suivi des factures
- Le classement
La gestion de prestataires:
- Les contacts prestataires : société d’entretien, fournitures de bureau, sécurité, syndic de copropriété,
- La gestion des abonnements téléphoniques, informatiques, presse,
- La vie du bureau : organisation d’events clients et internes, participation au comité RSE
- La gestion des voyages et des achats
- La recherche de nouveaux locaux
Des RH :
- Le point de contact RH de référence au sein de l’entreprise
- La gestion de la présence et suivi des RTT et de congés
- La gestion des arrêts maladie
- Le suivi du registre du personnel
- L’organisation du télétravail exceptionnel
- Le suivi de l’espace d’affichage dédié au personnel et aux informations internes
- L’accueil des nouveaux arrivants et préparation de leur poste de travail
- La mise en œuvre opérationnelle des plans de formation
Nous recherchons pour ce poste un/une Office Manager ayant un Bac+2 et ayant validé au moins une première expérience de 2 ans en tant qu’Assistant(e) ou Office Manager ou Chief Happiness Officer, éventuellement en alternance.
Ce rôle requiert d’excellentes capacités relationnelles et un esprit collaboratif. Vous êtes autonome, rigoureux(se), et proactif(ve) et avez envie d’évoluer dans un environnement dynamique.
Vous avez une très bonne culture générale et saurez vous approprier au plus vite ce nouvel environnement.
Votre très bon niveau en anglais vous permettra de communiquer à l’écrit et à l’oral.
Vous êtes à l’aise avec les outils du Pack Office.
Poste en CDI, situé à Paris centre à pourvoir de suite
Rémunération : 30-35k€ suivant expérience
Si vous souhaitez postuler à cette opportunité d’Office Manager bilingue anglais au sein d’une agence de communication dynamique, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV sous Word) à cvlisa@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : OM