Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour son client, une société dans le secteur des énergies renouvelables situé à Puteaux, un Office Manager bilingue anglais.
À ce poste d’office-manager, au sein d’une société à l’ambiance conviviale, dans le secteur des énergies renouvelables, vous aurez en charge :
L’office-management :
- La réception des appels téléphoniques, l’accueil des visiteurs et le courrier.
- La gestion du calendrier du directeur général
- L’organisation de réunions internes et externes.
- L’organisation et réservation des voyages pour le Directeur Général et l’assistance auprès des autres membres du groupe si besoin.
- La gestion et accompagnement des ressources humaines (congés, salaires, mutuelle, autres obligations sociales, etc)
- La coordination des processus de recrutement (préparation et dépôt d’annonces, organisation des entretiens, suivi de la préparation des contrats)
- La gestion des relations avec les fournisseurs, prestataires de service, le propriétaire des locaux
- La gestion de la flotte automobile (10 véhicules) : négociation de nouveau contrats, assurance des véhicules.
- La liaison avec les différents cabinets d’avocats
- L’assistance dans la rédaction des différents rapports de gestion.
- La prise en charge de diverses demandes et traduction de documents, y compris l’appui du groupe dans ces traductions
Le support équipe :
- La mise à jour de la liste de projets et les échéanciers des projets, y compris le suivi des mises à jour par les chefs de projets mis en évidence au cours des réunions de projet régulières afin de réponse aux délais et objectifs.
- La collaboration avec l’équipe lors de la saisie des négociations (préparation des contrats de confidentialité, teasers) et lors des due diligences (dataroom supervision) et clôture des contrats.
- La coordination et support des chefs de projet y compris l’assistance dans l’organisation de leurs réunions et ordres du jour.
Pour ce poste au sein d’une belle structure avec un environnement de travail agréable et collaboratif, nous recherchons un Office Manager Bilingue Anglais ayant 5 ans d’expérience à un poste similaire.
Le sens du service et de la confidentialité ainsi qu’une excellente gestion des priorités sont des qualités essentielles dans la réussite de ce poste. Vous avez un excellent relationnel et travaillez aussi bien de façon autonome qu’en équipe. Vous savez prendre les bonnes initiatives et vous êtes orienté(e) solutions.
Vous maîtrisez le Pack Office. Vous êtes parfaitement bilingue anglais ce qui est indispensable pour les échanges avec le siège de la société basée en Scandinavie.
- Poste à pourvoir en CDI à Puteaux (92) dès que possible.
- Rémunération proposée : 40-45k€k€ suivant profil et expérience
Si vous souhaitez postuler ce poste d’Office Manager bilingue anglais auprès d’une équipe passionnée et bienveillante, nous vous invitons à adresser votre candidature (CV sous Word et lettre de motivation) à notre consultante Lisa Cizo, cvlisa@deryckx-recrutement.com , nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : Energie