Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants Privés, d’Executives Assistants et d’Office Manager, recherche pour une ONG dans le domaine de l’écologie, un/une Office Manager Bilingue Anglais à temps partiel à Paris.
À ce poste polyvalent au sein d’une équipe multiculturelle comptant 10 collaborateurs à Paris, vous aurez en charge :
Des missions d’assistanat pour le Directeur Europe du Sud et la directrice du Programme France :
- Organisation d’agenda avec des changements,
- Organisation de réunions en présentiel et distanciel avec ODJ et prise de notes, CR en anglais.
- Organisation des voyages avec feuilles de route,
- Organisation de réunions trimestrielles à Londres, Paris, Milan, Espagne.
Des missions d’office manager pour le bureau parisien :
- La gestion des mails de l’ONG à Paris.
- L’organisation des réunions pour les équipes.
- Faire le suivi de la comptabilité : valider les factures, les faire suivre aux équipes comptables.
- Assurer l’archivage.
- La gestion les notes de frais de l’équipe et faire le suivi de budget
- Assurer le onboarding et le offboarding des collaborateurs.
- La mise en place du protocole Covid.
- Assurer l’interface avec la mutuelle, la médecine du travail.
- Assurer les contacts avec les fournisseurs : téléphonie, internet, le bailleur, la société de nettoyage, sécurité incendie.
- La mise en place du recyclage.
- Participer à la mise en place d’un outils CRM.
- L’organisation d’événements et conférences en présentiel et digital comptant de 50 à 100 invités.
Nous recherchons pour ce poste polyvalent d’office manager bilingue anglais à temps partiel : 30 h à organiser sur 4 ou 5 jours suivant vos disponibilités, un/une Office Manger bilingue anglais ayant validé une formation supérieure et ayant au moins 3/5 ans d’expérience professionnelle en tant qu’office manager au sein d’une structure à taille humaine, si possible dans un environnement international. Une sensibilité écologique, une sensibilité à la gestion des ressources naturelles est indispensable.
Un niveau d’anglais bilingue est indispensable pour échanger avec les partenaires anglophones et le siège de l’ONG.
La maitrise du pack-office est indispensable.
Pour ce poste d’office manager nous recherchons un/une assistante organisé (e), autonome, réactive, orienté (e) solutions, investi (e) et motivé (e). Vous avez un excellent relationnel et vous aimez le travail d’équipe. Vous avez une excellente gestion des priorités et vous avez êtes concerné (e) par l’écologie.
Rémunération proposée : 35k€ pour les 30 heures hebdomadaires réparties sur 4 ou 5 jours.
Poste à pourvoir à Paris IX en CDI.
Si vous souhaitez postuler à ce beau poste d’Office Manager Bilingue Anglais à Temps Partiel au sein d’une ONG, nous vous invitons à adresser votre candidature (CV sous Word et lettre de motivation) à contact@deryckx-recrutement.com et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : ONG