Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour son client, un Fonds d’Investissement international : un/ une Office Manager, Anglais Bilingue.
A ce poste très polyvalent, au sein d’une équipe à taille humaine, vous aurez en charge le quotidien de deux dirigeants à 70% et la gestion du bureau parisien à 30%
• L’accueil physique des nombreux visiteurs des dirigeants
• La réception d’appels téléphoniques et la prise de messages en français et en anglais
• Le support administratif auprès de deux dirigeants
• L’interface avec les autres assistantes du groupe à l’international : Europe, Asie, Amérique.
• L’organisation des nombreux rendez-vous dans les bureaux de Paris.
• La mise en place de déplacements en France et à l’étranger.
• Le relationnel avec les prestataires ;
• Le choix et la commande des fournitures.
• L’interface avec le cabinet comptable et le pôle social du cabinet comptable.
• Le recueil des éléments variables de paie.
• La gestion et vérification des notes de frais sous concur.
• Les relations avec le bailleur pour la gestion du bureau.
• La tenue et bon fonctionnement du bureau
• Ponctuellement, du team building : repas de fin d’année, arbre de Noël…
Nous recherchons pour ce poste Office Manager, Anglais Bilingue, un office manager ayant validé une formation supérieure d’assistante de direction et ayant une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans une structure au rayonnement international. Une expérience dans une société investissement serait un atout supplémentaire..
L’anglais est nécessaire pour les échanges journaliers par écrit et à l’oral avec les contacts internationaux. La maitrise du Pack Office est indispensable.
Vous avez une personnalité agréable et aimez créer du liant. Vous avez également un grand sens de la confidentialité indispensable dans ce secteur d’activité. Réactif(ve), adaptable et autonome, vous savez prendre les bonnes initiatives et bien gérer vos priorités.
Vous avez envie de faire partie d’une petite équipe dans une structure à taille humaine en plein centre de Paris.
Rémunération proposée : +/- 45k€ +package
Poste à pourvoir rapidement en CDI, Paris II
Si vous souhaitez postuler à ce poste d’office manager bilingue anglais au sein d’un fond d’investissement, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV sous Word) à notre consultante en recrutement, Lisa Cizo, cvlisa@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Investissement