Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, une société de conseil en communication, un/une Office Manager Bilingue Anglais.
Sous la responsabilité du Président fondateur, vous assurez son assistanat ainsi que l’office management de cette équipe stimulante d’une dizaine de personnes :
- Vous assistez le Président, avec notamment la gestion de son agenda très mouvant, de ses mails, etc.
- Vous assurez l’interface avec les journalistes et les clients et vous mettez à jour la base de données.
- Vous organisez les nombreux petits-déjeuners et déjeuners clients pour le Président et pour l’équipe.
- Vous veillez à la préparation et au bon déroulement des réunions Teams.
- Vous rédigez des notes en français.
- Vous êtes en charge de l’office management : relations avec le bailleur et les fournisseurs, traitement factures et commandes, notes de frais, gestion administrative, entretien des locaux, contrats d’assurance, etc.
Nous recherchons pour ce poste polyvalent au sein d’une société de conseil en communication, un/une Office Manager Bilingue Anglais de formation supérieure et justifiant d’une expérience d’au moins dix ans dans une fonction similaire.
Organisé(e) et réactif(ve), vous savez épauler un dirigeant dont le quotidien est rythmé.
Vous travaillez sérieusement et avec dynamisme sans vous prendre au sérieux.
Vous avez une excellente présentation, le sens de la confidentialité et vous êtes bilingue anglais.
Rémunération : 60 – 70 K selon profil et expérience.
Pas de télétravail.
Poste à pourvoir immédiatement en CDI à Paris 7ème (Lignes 10, 12 ou 4)
Si vous êtes intéressé(e) par ce beau poste d’Office Manager dans une société de conseil en communication, nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français) à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : Communication 7