Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour son client, un Gestionnaire d’actifs international: un / une Office Manager, Anglais Courant.
A ce poste très polyvalent, au sein d’une équipe en pleine expansion, vous aurez en charge la gestion au jour le jour des 2 bureaux parisiens :
- L’accueil physique des visiteurs
- La réception d’appels téléphoniques et la prise de messages
- La gestion du courrier
- Le relationnel avec les prestataires
- Le choix et la commande des fournitures
- La gestion de la relation avec les bailleurs (deux sites)
- Le fonctionnement de la flotte automobile et portable
- Le suivi de budget
- L’organisation de petits déjeuners, de déjeuners et de diners
- La tenue et le bon fonctionnement du bureau
- Le suivi de travaux éventuels avec interface avec le bailleur/ entrepreneur
Vous prêterez main forte à la Direction de la Communication et du Marketing pour :
- L’organisation d’évènements pour fêter les résultats trimestriels
- La préparation de l’Assemblée Générale avec invitations et ordre du jour
- La mise en place d’un séminaire annuel dans une destination lointaine
Ainsi qu’à la Direction des Ressources Humaines pour :
- Le « onboarding » de nouveaux salariés et stagiaires
- La collecte de documents pour la création de contrats (carte d’identité, attestation de carte vitale, RIB)
- Le recueil des éléments nécessaires pour l’affiliation à la mutuelle et à la prévoyance
- La création de comptes G7
Nous recherchons pour ce poste d’Office Manager, Anglais Courant, un / une Office Manager, Anglais Courant ayant validé une formation supérieure d’Assistante de Direction ou d’Office Manager et ayant une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans une structure prestigieuse. Une expérience dans le domaine des finances (fonds d’investissement, gestionnaire d’actifs…Finance) ou tout autre domaine prestigieux et exigeant serait un atout supplémentaire.
La maitrise du Pack Office est indispensable.
Vous avez une personnalité agréable et aimez créer du liant. Vous avez également un grand sens de la confidentialité indispensable dans ce secteur d’activité. Réactif(ve), adaptable et autonome, vous avez un esprit entrepreneurial, le sens du détail et saurez prendre les bonnes initiatives et bien gérer vos priorités.
Vous avez envie de faire partie d’une belle équipe dans une structure en plein expansion en plein centre de Paris.
Rémunération proposée : +/- 45k€
Poste à pourvoir rapidement en CDI, Paris VIII
Si vous souhaitez postuler à ce poste d’Office Manager, Anglais Courant au sein d’un Gestionnaire d’actifs international, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV sous Word) à notre consultante en recrutement, Lisa Cizo : cvlisa@deryckx-recrutement.com en mentionnant la référence « Finance » et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Finance