Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, acteur majeur de la Transition Energétique, un/une Office Manager Anglais courant.
En charge de la gestion opérationnelle du site de Saint-Denis comptant 500 salariés, vous assurez les missions suivantes :
1/ Le suivi des prestataires de services : services généraux, ménage et restauration d’entreprise.
- Les prestations pour les réunions : traitement des demandes de pauses, contrôle et suivi de la facturation.
- La supervision des locaux et des accès : coordination des travaux et évolutions des espaces, gestion des accès au bâtiment (sécurité, badges) en particulier pour le processus des nouveaux arrivants. Revue et mise à jour des droits associés aux badges.
- La gestion des parkings : application des procédures pour les invités et accès exceptionnels, suivi des réservations en lien avec l’application de gestion.
- L’approvisionnement en fournitures : suivi et gestion des commandes.
- La gestion des déplacements professionnels : création et suivi des profils utilisateurs, reporting et statistiques.
2/ Le pilotage des données RH : suivi des arrivées, départs et mobilités au sein des différentes Directions du site de Saint-Denis
- La gestion des prestataires externes : y compris le suivi des processus de compliance.
- La maintenance des listes de diffusion et des procédures associées.
- La coordination interservices : synchronisation mensuelle avec les parties prenantes (IT Bar, équipes RH).
- La mise à jour de l’organigramme : actualisation et diffusion dans l’organisation.
3/ La documentation et la communication :
- Documentation et maintenance des procédures associées.
- Rédaction et diffusion des communications internes au site sur tous ces sujets.
4/ L’événementiel (environ 20% du temps) : co-organisation d’événements tels que séminaires, team building, événements métiers ainsi que des réunions de Direction.
Nous recherchons pour ce poste très stimulant au sein d’un groupe international du secteur de la Transition Energétique, un/une Office Manager Anglais courant, de formation Bac+3 minimum et justifiant d’une expérience similaire d’au moins 5 ans, notamment en gestion de site.
- A l’aise dans un environnement international et multi projets, vous avez le sens de la confidentialité.
- Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint en particulier).
- Capable de hiérarchiser les priorités, vous respectez les délais.
- Doté(e) d’une bonne aisance relationnelle, vous avez de l’appétence pour les outils digitaux (SharePoint) et la technologie (IA).
- Vos qualités d’expression en français et en anglais vous permettent de communiquer efficacement dans ces deux langues, notamment pour l’organisation de séminaires rassemblant des collaborateurs de plusieurs filiales à l’étranger.
Rémunération : 45K€ à 55 K€ selon profil + package groupe.
Télétravail possible 2 jours par semaine, à l’issue de la période d’essai.
Poste à pourvoir en CDI dès que possible à Saint-Denis (RER B).
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d’Office Manager Anglais courant, nous vous invitons à adresser votre candidature à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : OM 93