Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, une jeune start-up développant en France et aux USA une plateforme communautaire de tokens pour des artistes, un/une Office Manager anglais courant.
Auprès de l’équipe française d’une quinzaine de personnes et sous la responsabilité directe de la responsable du pôle RH basée aux USA, vous êtes en charge des missions suivantes :
Ressources Humaines, Administratif et Communication Interne (50%)
- Vous assurez la génération de la paie et l’administration sur l’outil Payfit : fiches de paie, suivi des périodes d’essai, DPAE, mutuelle, visite médicale, le suivi des absences, congés payés et RTT.
- Vous veillez au respect et au bon déroulement des process d’onboarding et offboarding.
- Vous vous assurez de la bonne tenue des entretiens semestriels et annuels.
- Vous supervisez la gestion administrative de la formation : interface et dossiers Opco.
- Vous pilotez la communication interne : coordination de la newsletter, participation au programme des séminaires, animation du réseau social de l’entreprise.
- Vous effectuez la liaison administrative entre les entités du groupe en France et aux États-Unis.
Office & Team Life (50%)
- Vous organisez des événements et petites attentions pour nos collaborateurs (anniversaires, pot de départ, repas, etc).
- Vous supervisez la maintenance et le bon fonctionnement des moyens généraux, des espaces et du matériel en relation avec le bailleur, les fournisseurs et le service IT sur les deux bureaux (Paris et province). Vous suivez et négociez les contrats prestataires.
- Vous vous assurez que les conditions de santé et sécurité au travail sont respectées.
- Vous gérez le matériel informatique et les fournitures.
- Vous gérez la facturation : déclenchement des factures suivi des règlements, relances.
- Vous assurez l’interface avec le service juridique pour la réalisation de contrats.
- Vous assurez un support pour l’équipe en France
Nous recherchons pour ce poste responsabilisant dans un environnement stimulant et novateur, un/une Office Manager anglais courant de formation Bac+3 minimum et justifiant d’une première expérience réussie d’office manager dans une start-up.
- Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez prioriser des missions diversifiées.
- Fiable, vous avez un grand sens de la confidentialité.
- Vous êtes patient(e), empathique et savez être à l’écoute et vous rendre disponible auprès des salariés.
- Autonome et hyper dynamique, vous êtes force de proposition et avez une bonne capacité de décision.
- Vous avez déjà pratiqué un système de paie (idéalement Payfit) et avez une bonne maîtrise de l’anglais pour pouvoir prendre une part active aux nombreux projets entre la France et les US.
Rémunération : 45 à 50 K€ selon profil.
Poste à pourvoir en CDI à Paris dès que possible.
Télétravail encouragé.
Si vous êtes intéressé(e) par ce très beau poste d’Office Manager anglais courant, nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français) à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : Tokens