Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, une société de Private Equity, un/une Office Manager Anglais courant.
Au sein de cette société de Private Equity d’une vingtaine de personnes et rattaché(e) au DAF, vous assurez les missions suivantes :
Assistanat de direction :
- L’assistanat de quatre partners.
- La gestion de leurs agendas et la planification des rendez-vous.
- L’organisation des déjeuners et déplacements : réservation des billets de train / avion, réservation des taxis.
Accueil (30% du poste) :
- L’accueil physique et téléphonique des visiteurs.
- La gestion des salles de réunions avec la gestion du système de visioconférence.
Services Généraux :
- La coordination et optimisation des moyens en nouvelles technologies (internet / téléphonie mobile) avec le prestataire informatique
- La Gestion des fournisseurs informatique et télécom (matériels, logiciels, réseau et flotte de téléphonie mobile).
- La gestion des fournisseurs de services (travaux, fournitures courantes, cartes de visite, chèques déjeuners).
- Le tri du courrier entrant : traitement et attribution équipe / courrier sortant.
- L’interface avec le bureau allemand pour toute la logistique de formations et planification de voyages.
Communication interne et événementiel :
- La diffusion des communiqués de presse et articles de presse
- La réalisation de la Newsletter.
- L’organisation d’événements, séminaires et événements internes.
- La mise à jour régulière de la base de données contacts.
- La gestion des cartes de visite et cartes de vœux.
Nous recherchons pour ce poste dynamique auprès des équipes et de quatre associés d’une société de Private Equity présente à l’international (Europe et USA), un/une Office Manager Anglais Courant, de formation Bac+2 type BTS Assistant(e) de gestion PME-PMI, Assistant(e) de manager ou DUT Gestion et justifiant d’une expérience de 3 ans minimum à un poste similaire.
- Rigoureux(se), méthodique et autonome, vous êtes polyvalent(e) et intègre.
- Vos qualités relationnelles, votre enthousiasme et votre flexibilité vous permettent de vous intégrer facilement dans une équipe à taille humaine et de fédérer les équipes.
- Vous avez une culture du digital et maîtrisez les outils couramment utilisés : le Pack Office, internet, système de visio conférence, etc.
- Vous aimez la polyvalence et avez un niveau d’anglais courant B2 +.
Rémunération : 35 à 50 K€ selon profil et expérience + package très intéressant.
Statut cadre, 38h hebdo, début de journée entre 8h30 et 8h45.
Pas de télétravail.
Poste à pourvoir en CDI dès que possible à Paris 8 proche Madeleine (congés anticipés possibles cet été).
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste diversifié d’Office Manager Anglais Courant dans une société de Private Equity, nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français) à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : Private Equity