Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recrute pour une unité de 200 collaborateurs d’un groupe français présent à l’international, une/un : Office Manager Anglais Courant, Paris XV
À ce poste d’office manager anglais courant, vous aurez en charge l’interface Groupe et les collaborateurs de l’entité :
La coordination des Services Généraux pour le siège de l’entité :
Le suivi des interventions sur site via le portail du groupe pour la maintenance, la propreté, la sécurité, et les petits aménagements.
L’accompagnement des équipes pour toute évolution de l’espace de travail.
La gestion des réclamations et la signalisation de problématiques liées à l’outil de réservation de voyages professionnels auprès du groupe
La gestion de certains prestataires : plantes d’intérieur, paniers de fruits, fournitures… référencés par le groupe.
La création de profils pour de diverses plateformes : réservation de voyage, commandes de fournitures, identifiant, taxis, presse… et gestion de la réinitialisation des mots de passe & pédagogie autour des outils.
La gestion d’une flotte automobile :
Assurer la gestion du parc automobile d’environ 40 voitures : besoin, commande, suivi, carburant, assurance, support, restitution en relation avec le prestataire.
Le suivi d’un dashboard des véhicules via la plateforme du groupe.
La gestion et le transfert des amendes et contraventions.
L’établissement d’une Charte du conducteur automobile en cohérence avec la politique du groupe.
La gestion de l’évolution de la flotte vers du Green / électrique quand cela est possible.
Gestion de projets divers :
Être un support organisationnel dans le cadre d’événements de bureaux : ateliers, séminaires, conférences….
Animation de la communauté des assistants.es de direction : partage de bonnes pratiques, résolution de problématiques communes…
Mise en place puis administration d’un système de réservation de places assises dans le cadre de l’organisation du flex office.
L’organisation de la visite du site pour les nouveaux arrivants avec la préparation du kit de bienvenue.
Suivi des actions, production d’un reporting d’activité et de consommation.
Nous recherchons pour ce poste d’Office Manager Anglais Courant, une personne avec une expérience confirmée d’au moins 3 ans dans un environnement tertiaire. Doté.e d’une aisance relationnelle et d’un leadership naturel, vous prenez plaisir à piloter et coordonner divers sujets. Organisé.e et curieux.se, vous avez le sens du service client interne et externe.
Votre niveau d’anglais est courant car sur le site de nombreux collaborateurs sont anglophones et non francophones. Une expérience en communication interne peut être un plus.
Vous avez un une bonne maitrise du Pack Office et une appétence pour les outils digitaux.
Vous êtes rigoureux(se) et fiable et avez un excellent sens de l’organisation et des priorités.
Vous êtes autonome et appréciez le travail en équipe.
Vous avez une bonne expression écrite et orale, et savez-vous adaptez à différents interlocuteurs. Vous êtes disponible pour un démarrage ASAP.
Poste cadre à pourvoir en CDI, à Paris XV limite Issy les Moulineaux, proche transport T2 et Métro.
2 jours de télétravail possible.
Rémunération : 40/45 k€ + package intéressant (bonus et participation), CE, Statut cadre.
Si vous souhaitez postuler ce poste d’Office Manger Anglais Courant au sein d’un groupe en forte croissance, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français sous Word) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Office Manager
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