Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, personnelles et d’Office Manager, recherche pour une société française présente à l’internationale dans le domaine de la Mode et du Luxe, un/ une Office Manager Anglais Courant.
Au sein du siège parisien comptant une quarantaine de collaborateurs vous aurez en charge :
- Le bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau.
- Le suivi de budget des Services Généraux ;
- Le dispatching du courrier aux équipes via des bannettes et du dépôt du courrier à la poste (à 50 mètres).
- La réception d’appels.
- La gestion des contacts fournisseurs et prestataires : tél, imprimante, café, thé, fournitures de bureaux, fleurs… et remise à plat des contrats avec propositions.
- Le suivi de l’agenda des événements du bureau : déjeuner d’équipe, diner de Noël, petits déjeuners, drink post event…).
- La tenue du tableau planning des actions à faire entre les équipes.
- La supervision du travail de la personne en charge du ménage.
- La gestion des facturettes des dépenses liées au département production.
- Les contacts avec bailleur, vidéosurveillance, syndic…
- Onboarding des nouveaux arrivants, des stagiaires : contact avec hiti à New-York pour les mots de passe, l’ordinateurs…
- Une aide à apporter pendant les moments forts des Fashion Week en soutien aux équipes, 5 périodes/an.
Nous recherchons pour ce poste d’office manager anglais courant un/une office manager ayant une expérience d’au moins 3/5 ans en office management dans une structure de taille moyenne.
L’anglais sera utile pour des conversations téléphoniques avec les services informatiques à New-York et pour la réception des appels entrants.
Ce poste requiert de la rigueur, une envie de s’investir à un poste où vous serrez force de proposition.
Multitâche, disponible pour les équipes, vous avez un excellent relationnel et un sens du service qui vous permet d’interagir avec différentes équipes.
Le sens de l’anticipation et la proactivité sont nécessaires.
Idéalement, vous aimez le monde de la Mode et du Luxe.
Vous maitrisez l’environnement Mac.
Poste à pourvoir de suite en CDI à Paris centre.
Rémunération : 35/45 k€ selon profils et expérience.
Si vous souhaitez postuler à ce poste d’office manager anglais courant au sein d’une équipe dans le domaine de la Mode et du Luxe, veuillez adresser votre candidature au cabinet de recrutement (lettre de motivation et CV sous Word) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Office Manager Anglais Courant Mode et Luxe.